Mať vlastnú kanceláriu, keď veľa nezarábate, je veľká obeť, ktorú si nie každý môže dovoliť. V skutočnosti je normálne, že ju nemáte, pokiaľ to nie je nevyhnutné. Ale tak vznikli coworkingové priestory. Čo je to vlastne coworkingový priestor? Ako funguje? Je vhodný pre každý podnik?
Ak uvažujete o prenájme priestoru na prácu v kancelárii, no stále nemáte jasno v tom, ako to funguje, čo vám povieme, bude vás zaujímať. A veľa. Ísť na to?
Čo je to coworkingový priestor?
Prvou vecou je presne vedieť, čo máme na mysli pod coworkingovým priestorom. Alebo skôr, čo je to coworking.
Tento termín v skutočnosti označuje fyzický priestor v rámci pracovnej kancelárie. Táto kancelária by však nebola určená len pre jednu osobu, ale skôr pre niekoľko profesionálov s rôznymi zručnosťami, ktorí by priestor využívali spoločne.
Inými slovami, každý profesionál by mal svoj vlastný pracovný priestor a priestor zdieľaný s ostatnými kolegami. Takto by mohli pracovať a zároveň sa deliť o náklady na priestory.
Uveďme si príklad, aby to bolo jasnejšie. Predstavte si, že si prenajmete miesto v centre Madridu a rozhodnete sa zriadiť kancelárie. Náklady na mesačné nájomné vám však sťažujú údržbu kancelárie, ktorá je pre vás dosť veľká.
Rozhodnete sa teda inzerovať na zdieľanie kancelárie. Alebo inak povedané robiť coworking tak, že výdavky sa delia s ostatnými odborníkmi, ktorí si kanceláriu využívajú aj na to, aby si zriadili svoje „sídlo“ a slúžili tam klientom alebo pracovali.
Ako funguje coworking
Teraz, keď viete, čo je coworkingový priestor, vysvetlime si, ako funguje. Tieto priestory sú založené na prenájme nie celej kancelárie, ale konkrétneho pracovného priestoru. Niektoré priestory sú zdieľané, zatiaľ čo iné sú súkromné. To znamená, že nájomné je výrazne nižšie, ako keby ste si museli prenajať celú kanceláriu.
Súkromný priestor tvorí najmä stôl, stolička a nejaké police. Je to málo, tak akurát, aby sa to tam všetko zmestilo (keďže niekedy sa to väčšinou neprenajíma zariadené).
Čo sa týka spoločného priestoru, môže to byť internet, tlačiareň, 24/7 prístup, kaviareň alebo oddychová zóna, terasy alebo zelené plochy... Sú to spoločné priestory, kde si ľudia môžu oddýchnuť od práce a zároveň komunikovať so svojimi blízki.kolegovia z kancelárie.
Typy coworkingových priestorov
Pri hľadaní coworkingového priestoru by ste mali mať na pamäti, že existuje niekoľko možností, ktoré môžu (alebo nemusia) byť pre vašu prácu vhodnejšie. Aby ste však našli tú správnu, musíte sa s nimi všetkými oboznámiť. V tejto súvislosti si musíme pohovoriť o:
horúci stôl
Tento termín, ktorý vám môže pripomínať niečo „horúcejšie“, má v skutočnosti svoj dôvod. Ide o pracovné priestory, kde profesionáli nemajú pevný stôl, ale každý deň môžu obsadiť iný.
Sú ideálne pre profesionálov, ktorí nemusia byť fixovaní na fyzickom mieste, ale používajú ho len sporadicky, takže trvalé obsadenie miesta nie je najvhodnejšie.
Teraz sú mnohé „rutiny“ takým spôsobom, že vždy využívajú rovnaký priestor.
Spoločný priestor v coworkingu
Ďalším typom coworkingového priestoru je tento, kde je zostavená séria stolov tak, aby si každý profesionál mohol vybrať ten svoj. V skutočnosti tieto stoly zvyčajne nie sú oddelené stenami; namiesto toho podnikatelia pracujú individuálne, ale stále sa môžu rozprávať (alebo spolupracovať) s ostatnými.
Súkromný coworking
Nakoniec je tu súkromný coworkingový priestor. Ten sa vyznačuje tým, že každý podnikateľ má vlastnú kanceláriu. Zahŕňa spoločné priestory a služby pre všetkých v kancelárii, ale každý podnikateľ by mal mať exkluzívny priestor pre svoje vlastné súkromie.
Ako si vybrať dobrý coworkingový priestor
Pri výbere dobrého coworkingového priestoru je dôležité vziať do úvahy niektoré aspekty, ktoré vám môžu pomôcť urobiť správne rozhodnutie. Toto sú:
Typ coworkingu, ktorý chcete
Ako ste videli, existujú rôzne typy. V závislosti od vášho vkusu, spôsobu práce, toho, čo hľadáte, a predovšetkým od rozpočtu, ktorý máte, si môžete vybrať jedno alebo druhé.
Čo odporúčame je, aby ste si nevyberali typ coworkingu len kvôli jeho cene, pretože ak nemôžete správne pracovať, tento priestor je pre vás málo užitočný.
Tu by ste mali zvážiť výhody a nevýhody každej ponuky, aby ste zistili, či vám budú vyhovovať (a nie naopak). Samozrejme, dôležitá je aj lokalita, najmä ak často prijímate klientov alebo ak chodia do vašej kancelárie, aby sa s vami porozprávali.
Typ podnikania, ktorý máte
Predstavte si, že ste právnik a máte klientov, ktorí potrebujú dôvernosť. Otvorený coworking nie je najlepší. Teraz, ak ste copywriter, nebudete mať až taký problém so svojimi klientmi, keďže tí hlavní by boli na internete a nebola by tam taká dôvernosť ako pri iných zamestnaniach.
Chápete, kam tým mierime? Typ práce, ktorú vykonávate, ovplyvní aj coworkingový priestor, ktorý si vyberiete.
Frekvencia v kancelárii
Ak pracujete na diaľku a tento coworkingový priestor navštevujete len príležitostne, platiť si mesačne za jeho párkrát nie je ideálne. Chápeme, že veľa ľudí potrebuje priestor na stretnutia s klientmi, ale niekedy to môže byť plytvanie peniazmi.
Ak však chodíte často, hot desk nemusí byť tou najlepšou voľbou, pretože budete chcieť mať svoj priestor a byť vnímaní nejakým spôsobom ako niečo súkromné a osobné, aby ste sa cítili pohodlnejšie (alebo súkromnú kanceláriu pre seba). ).
Je ti jasné, čo je to coworking? A čo by ste mali hľadať, ak takého hľadáte? Ak máte nejaké pochybnosti alebo otázky, môžete ich zanechať v komentároch, aby sme sa vám pokúsili pomôcť.