El Obchodný register je to jedna z najdôležitejších inštitúcií, ktoré existujú. Málokto však s istotou vie, čo to je a aké sú funkcie, ktoré sa vykonávajú. Oveľa menej prevádzka tohto. Ale čo ak vám povieme, že to môžete vedieť?
Zistite, čo je obchodný register, ako funguje, na čo slúži a ďalšie dôležité informácie, ktoré by ste o inštitúcii mali vedieť.
Čo je Obchodný register
Obchodný register je súčasťou systému právneho zabezpečenia. V skutočnosti sa táto inštitúcia zaoberá administratívnymi záležitosťami, od r Má na starosti zhromažďovanie a registráciu úkonov, ktoré súvisia s obchodnými spoločnosťami a tými, ktorí sú za ne zodpovední.
Inými slovami, Obchodný register je správny orgán, ktorého úlohou je evidovať úkony, ktoré sa týkajú obchodných spoločností a ich konateľov.
Vo všeobecnosti sa obchodný register vyznačuje mať verejný charakterTo znamená, že každý, kto chce konzultovať, získať kópiu alebo potvrdenie o zaregistrovaných aktoch, tak môže urobiť bez toho, aby na to musel žiadať povolenie. Preto sa stal silným nástrojom pre dodávateľov, banky, skutočných investorov, verejné subjekty, AEAT atď.
Každá vykonaná registrácia sa vykonáva prostredníctvom systému osobných listov. Toto sa zastaví Pri registrácii spoločnosti alebo obchodného podnikateľa je na liste zaznamenaný každý jeden z úkonov, ktorý sa ich týka, takým spôsobom, že nemusíte prezerať niekoľko záznamov, ale zvyčajne len jeden na spoločnosť alebo zamestnávateľa.
Kto je povinný do obchodného registra
Ako sme vám už povedali, Obchodný register má na starosti zaznamenávanie a registráciu akýchkoľvek úkonov, ktoré sa týkajú obchodných spoločností. Teraz nemusia byť všetky uvedené v tomto registri, ani zďaleka nie.
Konkrétne, Tí, ktorí musia byť, sú: živnostníci, obchodné spoločnosti, úverové inštitúcie, penzijné fondy, poisťovne a recipročné záručné spoločnosti.
Samozrejme, v prípade živnostníkov, okrem špedičných spoločností, to ostatní môžu, ale nemusia. Ak to však neurobíte, znamená to, že nebudete môcť evidovať žiadne dokumenty a nebudete môcť využívať ani právne účinky.
Hoci hovoríme o verejnoprávnej inštitúcii, pravdou je, že za registráciu je potrebné zaplatiť poplatky, ktoré schvaľuje vláda a sú zverejnené v BOE, ako aj poplatok pre komerčných registrátorov (preto mnohí freelanceri tento krok ignorujú ).
Funkcie obchodného registra
Ak sa nižšie zameriame na funkcie obchodného registra, pravdou je, že sa nezameriava len na registráciu akcií týkajúcich sa spoločností a komerčných podnikateľov, ale vykonáva aj mnoho ďalších úloh vrátane:
- Zapečatiť a legalizovať účtovné knihy podnikateľov. Tieto sú povinné a žiadame zamestnávateľov, aby ich vždy priniesli do podateľne, ktorá je najbližšie k ich sídlu, aby ich mohli zaevidovať a aby všetky informácie týkajúce sa zamestnávateľa boli zaznamenané na prvej strane.
- Vymenujte obchodných expertov a expertov. Títo sú veľmi dôležití, pretože to budú profesionáli, ktorí si vážia prínosy pre firmy alebo budú sprostredkovať v prípade problémov.
- Vymenujte audítorov, či už ide o zlúčenie, prevzatie alebo odčlenenie.
- Má na starosti ročné zúčtovanie. Konkrétne ich zber a stráženie má na starosti Obchodný register. Samozrejme, všetko bude závisieť od spoločností, ktoré sú povinné, pretože tie, ktoré nemusia, budú oslobodené.
- Registrácia firiem, podnikateľov a živnostníkov.
- Registrácia akcií týkajúcich sa nezávislých pracovníkov a spoločností, ako je konkurz, zvýšenie alebo zníženie základného imania, vymenovanie a prepustenie, informácie o zamestnávateľovi a/alebo spoločnosti atď.
Ako to funguje
Obchodný register je založený na celej svojej činnosti päť princípov, ktorými sa riadi jeho výkon:
- Povinné. V tom zmysle, že registrácia je povinná, s výnimkou prípadov, ktoré vyjadrujú inak.
- Modliť sa. To znamená, že tajomník môže zapisovať zápisy do účtovných kníh len na požiadanie, ale nie zo svojej strany alebo účtu, ale bude musieť existovať inštancia zainteresovanej strany alebo správny alebo súdny príkaz. A to isté sa stane, ak niekto požaduje informácie z obchodného registra; Toto musí byť zaručené inštanciou danej osoby na získanie informácií, a to buď prostredníctvom jednoduchej poznámky alebo osvedčenia.
- Priorita. Pretože ak už bol úkon zaregistrovaný, a to aj preventívne, nie je možné preregistrovať rovnaký, či už s neskorším alebo skorším dátumom, a tým menej, ak je opačný alebo nezlučiteľný s už zaregistrovaným.
- Zákonnosť. Všetci registrátori konajú na vlastnú zodpovednosť, takže si musia byť vedomí zákonnosti dokumentov, spôsobilosti a legitímnosti tých, ktorí ich udeľujú a podpisujú.
- Postupný trakt. To znamená, že na registráciu aktu je potrebné najprv zaregistrovať spoločnosť. To isté sa stane, ak chcete niečo upraviť alebo uhasiť.
Informačné metódy
V Obchodnom registri sa budete môcť stretnúť dve hlavné informačné metódy:
- Jednoduché poznámky, ktoré slúžia len na informovanie, ale nemajú právnu platnosť na ich prezentovanie.
- Certifikácie, kde je to samotný registrátor, kto overuje, poskytuje v dobrej viere a akredituje informácie, ktoré toto osvedčenie obsahuje. Tento by mal právnu platnosť.
Čo je centrálny obchodný register
Zdroj: Confilegal
V rámci toho, čo je obchodný register, by ste mali vedieť, že existuje centrálny obchodný register. Tento organizmus zodpovedá za objednanie, spracovanie a informatívnym zverejnením všetkých údajov, ktoré sú prijaté obchodnými registrami. A kde ich zverejňujete? No, v Úradnom vestníku obchodného registra, známejšieho pod skratkou BORME.
Ďalšou funkciou Centrálneho obchodného registra je správa nominálnych hodnôt, registrácia nominálnych hodnôt všetkých registrovaných subjektov, či už natrvalo alebo ako dočasná rezerva.
Teraz, keď viete trochu viac o obchodnom registri, máte k nemu otázky? Povedzte nám to a pokúsime sa vám ich pomôcť vyriešiť.