Počuli ste už niekedy skratku UTE a zaujímalo vás, čo je UTE? Možno ste videli, že hovoríme o dočasnom zväzku spoločností, ale neviete presne, čo charakterizuje túto právnu postavu alebo ako funguje.
Ak máte záujem dozvedieť sa o nej viac, pripravili sme tento článok ako návod, v ktorom si odpoviete na hlavné otázky, ktoré si kladiete. Môžeme začať?
Čo je spoločný podnik
Ako sme vám už povedali, skratka UTE označuje Temporary Business Union. To znamená, že existuje spojenie dvoch alebo viacerých spoločností alebo podnikateľov, ktorí spolupracujú na službe alebo na produkte, ktorý musia vyrobiť.
Inými slovami, existuje spolupráca medzi spoločnosťami s cieľom ťažiť zo skúseností a dobrej práce každej z nich, aby sa dosiahol cieľ, čo môže byť služba alebo produkt.
Charakteristika UTE
Toto spojenie má rad charakteristík, ktoré musia byť známe. Ide napríklad o to, že prepojenie medzi týmito spoločnosťami bude v platnosti maximálne 50 rokov, nie dlhšie. Počas tejto doby sa všetky spoločnosti spoja, aby vykonali prácu, ale zdieľajú aj zdroje, materiály, kapitál a výdavky.
Existuje zákon, ktorý upravuje prevádzku UTE, konkrétne zákon 18/1982 z 26. mája, v ktorom sú legislatívne upravené všetky právne aspekty a smernice týkajúce sa UTE. V skutočnosti článok 8 tohto zákona jasne uvádza, že:
- UTE nemá vlastnú právnu subjektivitu, ale koná skôr prostredníctvom zástupcu, jediného konateľa, ktorý bude mať dostatočné právomoci na to, aby mohol vykonávať práva a vznikať povinnosti.
- Členmi UTE nemusia byť všetky právnické osoby, ale môžu tam byť aj fyzické osoby.
- Zmluva o založení spoločného podniku musí okrem iných informácií obsahovať: názov alebo dôvod, predmet, trvanie spoločného podniku, fiškálny domicil, príspevky, menovanie manažéra, percento účasti podľa spoločnosti alebo jednotlivca, zodpovednosť a dohody. Okrem toho musí byť povýšený na verejnú listinu.
Kto môže zriadiť UTE
Jedna z pochybností a zmätku, ktoré vytvárajú spoločné podniky, súvisí s tými, ktorí ich môžu založiť. A je to tak, že hoci to vo väčšine prípadov robia spoločnosti (dve a viac spoločností), spoločný podnik možno založiť aj s fyzickými osobami. Dokonca, ako sme videli, s mixom spoločností a jednotlivcov.
Nakoniec, konečným cieľom UTE, ako sme vám povedali, je poskytnúť službu alebo vykonať produkt/prácu... Toto spojenie spoločností by však mohlo byť vytvorené tak, aby ponúkalo dostatočne komplexný dodávateľský komplex na to, aby na jeho vykonaní spolupracovalo niekoľko spoločností alebo ľudí.
Ako dlho trvajú UTE?
Ak ste si predtým prečítali, čo sme napísali, budete vedieť, že maximálna doba trvania UTE je 50 rokov. Tieto údaje však musia byť kvalifikované.
A je to tak, že presné trvanie je určené službou, produktom, dodávkou alebo tovarom, ktoré viedli k vzniku únie. Tak, že keď toto skončí, UTE prestane mať dôvod bytia a zanikne.
Ok teraz skutočné maximum spoločného podniku je 25 rokov. Po uzavretí zmluvy s verejným sektorom by sa mohol predĺžiť na 50. Inak normálne je, že to nevydrží viac ako tých 25 rokov.
Štruktúra a prevádzka UTE
Mali by ste vedieť, že zákon 18/1982 riadi UTE, v ňom nie je žiadna zmienka o štruktúre a fungovaní tohto. Preto, pri formalizácii jedného je to prax, ktorá nám dáva, aká by bola normálna štruktúra ktoré nasledujú, ako aj úlohy, ktoré by ste vykonali.
Štruktúra UTE
Po formalizácii zmluvy medzi spoločnosťami a/alebo fyzickými osobami, štruktúra sa vykonáva takto:
- Rada podnikateľov. Bol by to rozhodovací orgán UTE, ktorý by tvoril aspoň jeden člen každej spoločnosti alebo fyzickej osoby, ktorá ho tvorí. V tomto prípade by jeho funkciou bolo prijímať rozhodnutia, ktoré ovplyvňujú UTE, počnúc vymenovaním jedného manažéra. Budú schvaľovať aj účty.
- riadiaci výbor. Jeho úlohou je navrhnúť politiku riadenia projektu. Rovnako ako v predstavenstve, aj tu musia byť zastúpené všetky spoločnosti a jednotlivci a výbor sa bude stretávať vždy, keď o to požiada niektorý z jeho členov. Ďalšie funkcie, ktoré má, sú projektové riadenie a kontrola, to znamená rozhodovať o práci, ktorá sa má vykonať, získavať materiály a stroje, formalizovať finančné operácie...
- manažér. Jediný konateľ, teda jediný, kto môže konať v mene UTE a že bude mať všetky právomoci, ktoré potrebuje na plnenie zmluvy až do jej skončenia. Bude však vykonávať len rozhodnutia predstavenstva a riadiaceho výboru, nebude rozhodovať sám za seba.
- Technický a administratívny personál. Konkrétne hovoríme o site managerovi a šéfovi administratívy. Prvý bude mať na starosti riadenie práce, ktorá sa vykonáva s cieľom uspokojiť potrebu, kvôli ktorej sa spoločnosti spojili. Tá druhá bude mať na starosti účtovníctvo, personalistiku, poistenie, dane...
operácie
Z vyššie uvedeného môžeme približne zistiť, ako fungujú UTE:
- Rozhoduje predstavenstvo spolu s predstavenstvom.
- Tie sa prenášajú manažérovi, ktorý má na starosti spolu s vedúcim administratívy a správcom lokality riadenie celého procesu dokončenia projektu.
Výhody spoločných podnikov
Dočasná únia spoločností je jednou z najvýhodnejších praktík pre spoločnosti, ktorá so sebou nesie mnoho výhod. Medzi nimi:
- Znižujú sa náklady a riziká. Keďže ide o niekoľko spoločností, tieto sú distribuované. Na druhej strane existuje väčšia solventnosť a úverové príležitosti, ku ktorým by jednotlivo nemohli získať prístup.
- Je tam vyššia úroveň špecializácie.
- Väčšia kapacita pre nové trhy a nové zdroje.
- Podmienky a ceny pre klienta sú znížené.
Teraz, keď viete, čo je UTE, bude pre vás jednoduchšie im porozumieť.