Všetko, čo potrebujete vedieť o faktúre Proforma

Kúpili ste si auto alebo službu, ktorá bude v budúcnosti poskytovaná? Ak je to tak, ponúknu vám, online alebo poštou, proforma faktúra. Je to dokument, ktorý sa používa v mnohých podnikoch a že zatiaľ nemáme jasno na čo to slúži alebo kedy sa používa.

Ak ste živnostník, ponúkate služby online alebo kupujete výrobky alebo služby, mali by ste vedieť, čo je proforma faktúra, aké je, kedy sa používa, čo ju odlišuje od bežnej faktúry a čo z nej vyplýva pre toho, kto vystavuje a kto dostáva jednu proforma faktúru.

Tento malý článok vám povie všetko, čo o nich potrebujete vedieť, takže na konci sa dozviete všetko, čo sme vám povedali, a niekoľko ďalších vecí, ktoré sú rovnako dôležité.

Čo je to proforma faktúra?

Una Proforma faktúra je akýmsi konceptom bežnej a aktuálnej faktúry, ale bez účtovnej hodnoty.

Slúži na sľubovať budúce dodanie produktu alebo služby zákazníkovi, ktorej potom bude vystavená normálna faktúra s rovnakými údajmi a čiastkami, aké sú obsiahnuté v proforma faktúre.

Je to záväzok predávajúceho voči kupujúcemu, že poskytne produkt alebo službu za určitú cenu.

Napríklad: človek v Jarandilla de la Vera hľadá online auto, napríklad SUV Nissan Juke.

Nenájde nijaké na severe Cáceres a jednu nájde za vynikajúcu cenu v Alcalá de Henares v Madride, ale nemôže ísť okamžite, alebo predajca ešte nemá pripravené auto na doručenie.

Aby sa zabezpečilo, že zákazník bude mať svoje auto za cenu, ktorú našiel, predajca alebo predajca mu pošle a Proforma faktúra na zaručenie ceny a predaja automobilu.

V súhrne: je to komerčný záväzok.

Na čo slúži proforma faktúra?

Mnohí si často mýlia proforma faktúru s faktúrou, ale nie je to tak.

Než budete môcť trochu lepšie vysvetliť, na čo slúži, mali by ste to vedieť proforma faktúra má rovnakú účtovnú platnosť ako napríklad rozpočet alebo predajná ponuka, to znamená, že nemá žiadnu účtovnú hodnotu, takže by sa nemalo deklarovať žiadne vystavenie akejkoľvek zálohovej faktúry.

Slúži viac ako čokoľvek iné, takže oboje predávajúci ako kupujúci sa chránia v prípade zmeny ceny, alebo na zaručenie hodnoty transakcie, a používa sa nielen na malé nákupy, ale aj na medzinárodné obchodné operácie týkajúce sa množstva produktov a obrovských peňazí, na dokumentovanie hodnoty transakcií alebo ako modely ponuky predaja.

Pre kupujúceho predstavuje istotu, ako v predchádzajúcom príklade, ktorú bude mať jeho Nissan Juke za dohodnutú cenu, aj keď už uplynuli týždne, a v tomto období cena stúpla ... alebo poklesla. To, čo pre kupujúceho nepredstavuje, je záruka v prípade, že sa vozidlo ukáže ako chybné ... na to sa používa bežná faktúra alebo zmluva.

Musíte mať jasno v rozdiele a či už ste predajca alebo kupujúci, nikdy si nemýľte povinnosti a všetko, čo proforma faktúra znamená, za čo nie, bez toho, aby ste si to zamieňali s faktúrou.

Čo obsahuje proforma faktúra

Hlavný dôvod prečo ľudia si často mýlia proforma faktúru s normálnou faktúrou, je to, že obsahujú rovnaké údaje.

Prakticky jediný rozdiel je, že proforma faktúra musí zreteľne a viditeľne obsahovať názov „PROFORMA„V názve dokumentu, ktorý môže alebo nemusí byť očíslovaný alebo zložený ako faktúry.

Údaje, ktoré musí obsahovať proforma faktúra, sú nasledujúce:

1. Názov musí mať názov „proforma faktúra“, zreteľný a dobre viditeľný
2. Dátum vystavenia proforma faktúry
3. Podrobnosti o poskytovateľovi:
   1. Obchodné meno alebo názov spoločnosti
   2. NIF
   3. Kontaktné informácie
   4. IČ DPH v spoločenstve
4. Údaje o zákazníkoch:
   1. Celé meno alebo názov spoločnosti
   2. NIF, DNI alebo NIE
   3. Kontaktné informácie
5. Jasný a podrobný popis tovaru alebo služieb objasňujúci množstvo alebo jednotky produktu
6. Jednotková cena, celková cena a / alebo mena, v ktorej sa transakcia uskutočňuje (rá)
7. Poistenie, preprava, doplnky atď.
8. Počet balení, brutto hmotnosť, netto a objem
9. Spôsob platby a podmienky
10. Dátum platnosti dokladu

Pre medzinárodné transakcie, kedy sa najviac používajú:

1. Daňové identifikačné číslo (v prípade komunitárnych operácií)
2. Odkaz na objednávku
3. Pôvod tovaru
4. Preprava
5. Dátum platnosti dokladu

Nie je potrebné, aby obsahoval podpis alebo pečiatku spoločnosti, pokiaľ klient nepožiada o pečiatku proforma faktúry.

Aká je platnosť proforma faktúry?

Vyskytol sa problém s platnosťou proforma faktúry.

Jednoducho preto, lebo jeho platnosť, ako sme vám povedali, neprekračuje rámec majúci a informačná povaha alebo ako predajný návrh, napríklad predajná ponuka alebo ponuka zaslaná zákazníkovi alebo záujemcovi.

Neslúži ako doklad o zaplatení ani ako požiadavka na čokoľvek, čo súvisí s faktúrou alebo ako účtovný doklad.

Na čo to potom je? Platí iba ako prísľub rešpektovania ceny výrobkov alebo služieb počas doby platnosti uvedenej v zálohovej faktúre.

Nemá nijakú inú platnosť a používa sa častejšie pri medzinárodných transakciách v rámci Európskej únie i mimo nej, aj keď sa mení iba názov dokumentu.

Kedy môžete použiť proforma faktúru?

Aj keď hlavné využitie je v prísľub dodania produktu alebo služby, nie je jediný, ktorý z praktických dôvodov nie je legálny.

Predstavte si, že si nie ste istí údajmi klienta, napríklad vám chýba identifikačné číslo osoby a jej fiškálna adresa a nemôžete s klientom komunikovať, musíte však klientovi poslať dokument, aj keď vás požiadal o faktúru .

Pretože z praktických dôvodov nemá platnosť, môžete ho použiť ako koncept.

Zašle to vášmu klientovi alebo vy ako klient ich dostanete s „nepravdivými“ alebo príkladnými údajmi. Ak obaja súhlasia, klient pošle ich správne údaje, akceptuje ceny a množstvá a súvisiace výdavky, potom, teraz, áno, môžete vyhotoviť konečnú normálnu faktúru.

Teda okrem toho, že slúži ako dodací sľub, je to koncept, aby sa „neutratili“ bežné faktúry, niečo, čo, ako dobre viete, nemôžete takto vyžarovať, pretože áno.

Ak nepoužívate proforma faktúry, mali by ste im dať toto použitie. Ak ste klientom, môžete oň požiadať, aby ste ušetrili čas pre prípad, že by ste si chceli lepšie premyslieť možný nákup alebo zazmluvnenie služieb alebo produktov.

Môže to aj dodávateľ alebo spoločnosť použite proforma faktúru na úsporu času v prípade, že sa vám minuli bežné faktúry. Môžete mi poslať proforma faktúru, aby mal klient prísľub doručenia definitívnej faktúry hneď, ako bude mať tento doklad, aby ho, keď ich má opäť, neovplyvnili prípadné výkyvy ceny produktov alebo služby.

Niekoľko príkladov, kde vám budú slúžiť proforma faktúry

Aj keď sme spomenuli iba niektoré použitia proforma faktúry, slúži vám skutočne na viac vecí, ako si sami predstavujete.

Dáme vám niekoľko príkladov, kde budú veľmi užitočné proforma faktúry:

1. - medzinárodné zásielky

Preforma faktúry zvyčajne používajú colné orgány v rámci Európskej únie a mimo nej na preukázanie hodnoty prepravovaného tovaru.

2. - Dotácie a granty

Niektoré granty, napríklad tie, ktoré sa poskytujú novým nezávislým pracovníkom, si vyžadujú investovanie určitých čiastok do podnikania. Na ich podloženie môžete predložiť proforma faktúru.

3.- Vo finančných operáciách

Keď niekto žiada o pôžičku, či už je to spoločnosť alebo jednotlivec, je táto osoba alebo spoločnosť povinná vykonať určité investície a ako záruku alebo záruku uviesť príslušné proforma faktúry.

4.- Ako sekčný systém

Niektoré firmy používajú tento dokument na „oddelenie“ určitých produktov. Napríklad, ak zákazník nemá dostatok peňazí alebo dodávateľ nemá jednotku k dispozícii, môže slúžiť ako systém vyňatia pôdy z produkcie na účely ochrany pred nestálosťou produktu.

5.- Ponuka predaja

Nakoniec sme to spomenuli, ale je to ďalšie použitie: ponuka predaja. Môžete poslať predajné ponuky vo forme proforma faktúry za zvýhodnenú cenu, než akú ponúkate zvyšku, a týmto spôsobom sa zaväzujete rešpektovať cenu v ponúkanom termíne.

Záver

Proforma faktúra je zárukou, že táto cena bude platná v období, ktoré stanoví a nemá účtovnú platnosť. alebo tak niečo, je to iba prísľub, ale môžete ho použiť ako koncept a ako mnoho iných použití, a to aj v medzinárodných transakciách, najmä v colnej oblasti, v rámci Európskej únie i mimo nej.