Jednou z najdôležitejších oblastí vo firmách je bezpochyby účtovníctvo. A v rámci nej je správa účtu jedným z nástrojov, ktorý pomáha niesť ju správne. Ale, čo je vedenie účtu?
V tomto článku vám chceme túto činnosť priblížiť a dať vám konkrétne nástroje, aby ste jej dokonale porozumeli. Ideme s tým?
Čo je vedenie účtu
Ako sme vám povedali na začiatku, vedenie účtu je vlastne jedna z účtovných činností, ktoré sa vykonávajú. Jeho cieľom je organizovať a kategorizovať informácie súvisiace s účtovníctvom alebo konkrétnejšie s ekonomickými aspektmi. A všetko, čo vám pomôže mať dobrú správu dedičstva, zlepšiť likviditu, ako aj tržby a vyhnúť sa nerovnováham alebo vzniku kríz.
Inými slovami, vedenie účtov je zodpovedné za kontrolu všetkých ekonomických aspektov spoločnosti, aby bolo možné prijímať vhodné rozhodnutia. To znamená, kontroluje, čo sa platí, čo sa dlží a čo sa účtuje vo všetkých vykonávaných činnostiach. Týmto spôsobom, keď má všetko zaregistrované, môže osoba „dôverovať“ údajom a vedieť, či obchod skutočne ide dobre alebo nie.
Dva podstatné prvky
Keď sa vykonáva správa účtu, musia sa vziať do úvahy dva dôležité aspekty, ktoré vstupujú do hry. Sú to tieto:
- Súvaha. Nájdete v ňom jednak aktíva, teda tovary, ktorými spoločnosť disponuje; ako záväzky, ktorými by boli dlhy, ale aj aktíva spoločnosti.
- výkaz ziskov a strát. V nej možno nájsť prvky ako miera zadlženosti, ktorú firma má, problémy s inkasom, alebo na druhej strane aj benefity, ktoré dosahuje.
Kto vykonáva správu účtu
Správu účtu síce vykonávajú profesionáli, ktorí sa venujú účtovníctvu, ale pravdou je, že existuje postava, ktorá by ho mala mať na starosti. Volá sa Key Account Manager. On (alebo ona) by bol osobou zodpovednou za riadenie, kontrolu, prevenciu, plánovanie a dokonca aj rozhodovanie na základe výsledkov, ktoré sa objavia v účtoch.
Okrem toho je to aj on, kto nadväzuje vzťah so zákazníkmi. Preto tí, ktorí sú kľúčoví, sú zvyčajne ponechaní na túto postavu, hoci niekedy sa musí vyrovnať so všetkými.
Okrem týchto funkcií má Key Account Manager viac:
- Spojte sa s ostatnými oddeleniami spoločnosti a zlepšiť komunikáciu. Stáva sa tak lídrom pre zvyšok oblastí tvoriacich tímový manažment.
- Zvýšiť tržby a ziskovosť spoločnosti. V tomto prípade hovoríme o fungovaní značky.
- Sledujte vývoj spoločnosti.
- Spoznajte trh do hĺbky. A nielen ten aktuálny, ale aj uvedomovať si zmeny, ktoré môžu predvídať zmenu či obrat na trhu (byť na to pripravený).
Ako sa uplatňuje
Chcete mať dobré vedenie účtu? Tu je niekoľko tipov, ktoré by ste mali použiť na dosiahnutie tohto cieľa:
Majte špecializovaných odborníkov
Správa účtov, ako ste videli, je funkcia Key Account Managera, pretože táto osoba je tá, ktorá študovala predmet a vedela by, aké sú ich funkcie a ako ich vykonávať.
Preto Našou prvou radou je mať špecializovaných odborníkov ktorí majú vedomosti o predmete, ako aj zručnosti v oblasti vzťahov so zákazníkmi, účtovníctva a obchodnej administratívy atď.
Spoznajte svoju spoločnosť
Môže sa to zdať hlúpe, ale nie je. Niekedy, keď máme toľko vecí na premýšľanie o spoločnosti, zabudneme na všetko, čo máme, a realitu si uvedomíme až vtedy, keď si vymenujeme všetky aktíva a pasíva, ktoré máme.
Ok teraz To, že svoju firmu dôkladne poznáte, vám nepomôže, ak sa nebudete zaoberať správou účtu. V tomto prípade to bude musieť byť zodpovedný odborník, ktorý má tiež tieto informácie, kto vie, či sú pravdivé alebo nie, a ktorý ich dokáže usporiadať a klasifikovať, aby sa dosiahol čo najlepší výnos.
Vyberte kľúčové účty
V tomto prípade máme na mysli zákazníkov. A je to tak nie všetky sú rovnako cenné. Niekto, kto nakupuje materiál len z času na čas, sa nemôže porovnávať s niekým, kto chodí nakupovať každý deň a robí dosť veľké nákupy.
O tieto účty (a o tých klientov) sa treba veľmi starať, keďže časť príjmu, ktorý na účet vstupuje, im patrí, a preto komunikácia s týmito ľuďmi, ako aj zaobchádzanie bude oveľa vyberavejšie ako s ostatnými, ktorí sotva prispievajú do spoločnosti.
V skutočnosti sú tieto účty tie, ktoré by mal viesť manažér kľúčových účtov.
Vytvorte systém na zaznamenávanie a sledovanie všetkých uskutočnených transakcií
Aj tržby, aj príjmy, platby atď.
Toto je spôsob, aby vám nič neušlo. Nejde však len o účtovníctvo, ale aj o ostatné oddelenia spoločnosti. Napríklad obchodné oddelenie bude musieť zaznamenať všetky transakcie, ktoré sa vykonávajú. A ako to urobia, dostanú sa do správy účtov (keďže ide o to, že všetci používajú rovnaký program. Správy účtov musia mať na starosti overovanie údajov a všetko vyvažovať. Alebo v prípade Inak hľadať, čo sa mohlo stať a opraviť chybu.
Hľadajte vylepšenia
Aj keď si myslíte, že máte všetko zviazané a dobre zviazané, vždy sa dá zlepšiť. A to sa dá dosiahnuť správou účtu. Ponechanie tejto možnosti vám teda môže pomôcť zlepšiť alebo dokonca rozšíriť vaše podnikanie.
Ako vidíte, vedenie účtov je jednou z najdôležitejších súčastí účtovníctva. Poznali ste ju?