Keď ste majiteľom strednej alebo veľkej spoločnosti, viete, že máte na starosti veľa ľudí a že ak nie je správne riadená a kontrolovaná, nebude mať dobré výsledky. Je to kvôli tomu mnohí vsadili na a softvér na správu financiíHR, CRM… Aké sú však vlastnosti, ktoré vám môžu pomôcť pri výbere toho najlepšieho na trhu podľa vašich potrieb?
Ak potrebujete softvér na správu vašej spoločnosti a je stredne veľký alebo veľký, nižšie vám poskytneme kľúče na výber toho najlepšieho. Môžeme začať?
Ako si vybrať softvér na riadenie podniku
Pri hľadaní programu, ktorý vám umožní riadiť vašu spoločnosť, a tým dosiahnuť lepšiu organizáciu a výsledky, je dôležité poznať faktory, ktoré ovplyvňujú výber. Inými slovami, Hovoríme o programe, ktorý má sériu funkcií, ktoré vám umožňujú čo najlepšie riadiť a kontrolovať spoločnosť určitej veľkosti.
V tomto zmysle sa tento program stáva pracovným nástrojom na zlepšenie každodenného života. A ponúka riešenia, ktoré podporia manažérov v ich rozhodovaní.
Všeobecne platí, Softvér na riadenie podniku je zvyčajne nainštalovaný na počítači, Ale už nejaký čas sú umiestnené aj v cloude, čo umožňuje prístup k programu z akéhokoľvek zariadenia a miesta (čo je oveľa dostupnejšie).
A prečo je užitočný pre stredné a veľké spoločnosti? Je ich veľa dôvody, prečo by ste to v danom momente života vášho podnikania mali zvážiť. A medzi výhody, ktoré môžete nájsť, patria:
- Poskytnite vyššiu bezpečnosť pri zaznamenávaní, ukladaní a ochrane informácií.
- Štandardizovať procesy.
- Spravujte financie profesionálnejšie.
- Kontrolný inventár.
- Spravujte zmluvy a pracovné záležitosti.
- Automatizujte každodenné úlohy.
- Znížiť náklady…
Pre všetky tieto dôvody sa stal veľmi užitočným nástrojom pre podnikanie. Najmä pre tých väčších rozmerov. Ako si však z nich vybrať ten najlepší? V tomto zmysle je potrebné vziať do úvahy nasledovné:
Obchodné potreby
Pri výbere softvéru na riadenie podniku je dôležité poznať situáciu spoločnosti. Nielen vo všeobecnosti, ale aj na úrovni oddelení, procesov a workflow. Spoznáte tak konkrétne nedostatky alebo potreby, ktoré máte a budete si môcť vybrať program, ktorý vám pomôže vyriešiť, alebo aspoň zlepšiť riadenie najväčšieho počtu potrieb.
To je ovplyvnené aj možnosťou riadiť veľkú spoločnosť s národným alebo medzinárodným sídlom. Vysvetľujeme sami seba. Ak je vaša spoločnosť veľká a má pobočky v rôznych častiach sveta, schopnosť mať program na riadenie všetkých týchto kancelárií tak, aby fungovali koordinovane (a so všetkými rovnakými procesmi), môže zlepšiť riadenie a strategické plánovanie.
Skontrolujte štruktúru
Máme tým na mysli, že program sa musí prispôsobiť podnikovej infraštruktúre, a nie naopak. Mal by to byť napríklad softvér, ktorý funguje v cloude, ak ho potrebujete mať na rôznych miestach a zariadeniach, alebo že má možnosť ďalších riešení, ktoré môžu byť potrebné, keď spoločnosť rastie a vyvíja sa.
Škálovateľnosť
Čo sa týka vyššie uvedeného, dobrý softvér na riadenie podniku musí byť schopný rásť s podnikom. To znamená, že nie ste obmedzený v riešeniach, ktoré môžete spoločnosti ponúknuť.
Tu musíme vziať do úvahy aktualizácie, ktoré program má, tím podpory, ktorý má, vývoj, ktorý má...
Pomer ceny a zisku
Toto je bežný faktor pri výbere akéhokoľvek obchodného (alebo každodenného) riešenia. Musíte nájsť program, ktorého výhoda odôvodňuje jeho cenu.
Inými slovami, softvér na správu vám musí ponúknuť celý rad dostatočné funkcie a riešenia na kompenzáciu investícii do neho vložených.
V skutočnosti neodporúčame vyberať si program na riadenie podnikania podľa toho, či je najlacnejší. A tiež nie najdrahšie. Musíte porovnať možnosti a zistiť, ktorá z nich vyhovuje vášmu konkrétnemu prípadu.
„Á la carte“ softvér na správu
Tým chceme povedať, že nezostanete len pri jednom riešení, ale že vy ponúkajú platformu, kde môžete získať rôzne riešenia pre vašu spoločnosť.
Môžete napríklad začať so softvérom na správu financií, no v určitom momente vás môže zaujímať jeho rozšírenie o funkcie HR oddelenia, alebo o procesné systémy, dokumentáciu, vzťahy so zákazníkmi...
Používanie programu, ktorý rastie s vašou spoločnosťou a ktorý dokáže spravovať všetko, čo súvisí s veľkými spoločnosťami, je vždy prijateľnejšou možnosťou ako ten, ktorý je obmedzený (a núti vás používať rôzne programy v závislosti od vašich potrieb).
A aký je najlepší softvér na riadenie podniku?
Jednou z najznámejších spoločností zaoberajúcich sa vývojom softvéru pre inteligentnú správu s dlhou históriou je Exact. Toto vám umožňuje Spravujte a kontrolujte svoje podnikanie automatizáciou finančných, účtovných, HR, ERP a CRM procesov. Ponúkajú tiež špecifické riešenia pre určité obchodné sektory, ktorým sa darí plne optimalizovať riadenie ich obchodných procesov.
V skutočnosti má niekoľko riešení v závislosti od vašich potrieb: finančný manažment, riadenie oddelenia ľudských zdrojov a všetko, čo k tomu patrí na pracovnej úrovni, CRM systém alebo dokonca možnosť prepojenia všetkých kancelárií, ktoré máte po celom svete. jeden program.
Teraz sa musíte rozhodnúť na základe situácie vašej spoločnosti. Niet pochýb o tom, že mať takýto program, s ktorým môžete súčasne riadiť celé svoje podnikanie, je veľmi užitočným nástrojom, ale bude záležať na potrebách, ktoré budete musieť zvoliť jedno či druhé riešenie (alebo kombináciu viacerých možností ). Máte už skúsenosti s týmto typom softvéru na riadenie podniku?