Keď ste majiteľom strednej alebo veľkej spoločnosti, viete, že máte na starosti veľa ľudí a že ak nie je správne riadená a kontrolovaná, nebude mať dobré výsledky.
Preto sa mnohé organizácie rozhodnú pre a softvér na správu financií, HR, CRM... Aké sú však vlastnosti, ktoré vám môžu pomôcť vybrať si ten najlepší na trhu podľa vašich potrieb?
Ak potrebujete softvér na správu vašej spoločnosti a je stredne veľký alebo veľký, nižšie vám poskytneme kľúče na výber toho najlepšieho. Môžeme začať?
Ako si vybrať softvér na riadenie podniku
Pri hľadaní programu, ktorý vám umožní riadiť vašu spoločnosť, a tým dosiahnuť lepšiu organizáciu a výsledky, je dôležité poznať faktory, ktoré ovplyvňujú výber. Inými slovami, hovoríme o programe, ktorý má sériu funkcií, ktoré vám umožňujú čo najlepšie riadiť a kontrolovať spoločnosť určitej veľkosti.
V tomto zmysle sa tento program stáva pracovným nástrojom na zlepšenie každodenného života. A ponúka riešenia, ktoré podporia manažérov v ich rozhodovaní.
Vo všeobecnosti je softvér na riadenie podniku zvyčajne nainštalovaný na počítači, ale už nejaký čas sa nachádza aj v cloude, čo umožňuje prístup k programu z akéhokoľvek zariadenia a miesta (čo ho robí oveľa dostupnejším).
A prečo je užitočný pre stredné a veľké spoločnosti? Existuje niekoľko dôvodov, prečo by ste to v určitom bode života vášho podnikania mali zvážiť. A medzi výhody, ktoré môžete nájsť, patria:
Poskytnite vyššiu bezpečnosť pri zaznamenávaní, ukladaní a ochrane informácií.
- Štandardizovať procesy.
- Spravujte financie profesionálnejšie.
- Kontrolný inventár.
- Spravujte zmluvy a pracovné záležitosti.
- Automatizujte každodenné úlohy.
- Znížiť náklady…
Pre všetky tieto dôvody sa stal veľmi užitočným nástrojom pre podnikanie. Najmä pre tých väčších rozmerov. Ako si však z nich vybrať ten najlepší? V tomto zmysle je potrebné vziať do úvahy nasledovné:
Obchodné potreby
Pri výbere softvéru na riadenie podniku je dôležité poznať situáciu spoločnosti. Nielen vo všeobecnosti, ale aj na úrovni oddelení, procesov a workflow. Spoznáte tak konkrétne nedostatky alebo potreby, ktoré máte a budete si môcť vybrať program, ktorý vám pomôže vyriešiť, alebo aspoň zlepšiť riadenie najväčšieho počtu potrieb.
Ovplyvňuje to aj možnosť riadenia veľkej spoločnosti s národnými alebo medzinárodnými centrálami. Vysvetľujeme sami seba. Ak je vaša spoločnosť veľká a má kancelárie v rôznych častiach sveta, schopnosť mať program na riadenie všetkých týchto kancelárií tak, aby fungovali koordinovane (a so všetkými rovnakými procesmi), môže zlepšiť riadenie a strategické plánovanie.
Skontrolujte štruktúru
Máme tým na mysli, že program sa musí prispôsobiť podnikovej infraštruktúre a nie naopak. Mal by to byť napríklad softvér, ktorý funguje v cloude, ak ho potrebujete mať na rôznych miestach a zariadeniach, alebo že má možnosť ďalších riešení, ktoré môžu byť potrebné, keď spoločnosť rastie a vyvíja sa.
Škálovateľnosť
Čo sa týka vyššie uvedeného, dobrý softvér na riadenie podniku musí byť schopný rásť s podnikom. To znamená, že nie ste obmedzený v riešeniach, ktoré môžete spoločnosti ponúknuť.
Tu musíte vziať do úvahy aktualizácie, ktoré má program, tím podpory, ktorý má, vývoj, ktorý má...
Pomer ceny a zisku
Toto je bežný faktor pri výbere akéhokoľvek obchodného (alebo každodenného) riešenia. Musíte nájsť program, ktorého výhoda odôvodňuje jeho cenu.
Inými slovami, softvér na správu vám musí ponúknuť sériu funkcií a riešení, ktoré postačujú na kompenzáciu investícii do neho.
V skutočnosti neodporúčame vyberať si program na riadenie podnikania podľa toho, či je najlacnejší. A tiež nie najdrahšie. Musíte porovnať možnosti a zistiť, ktorá z nich vyhovuje vášmu konkrétnemu prípadu.
„Á la carte“ softvér na správu
Tým chceme povedať, že sa neobmedzuje len na jedno riešenie, ale skôr že vám ponúka platformu, kde môžete získať rôzne riešenia pre vašu spoločnosť.
Môžete napríklad začať so softvérom na správu financií, no v určitom momente vás môže zaujímať jeho rozšírenie o funkcie HR oddelenia, alebo o procesné systémy, dokumentáciu, vzťahy so zákazníkmi...
Používanie programu, ktorý rastie s vašou spoločnosťou a ktorý dokáže spravovať všetko, čo súvisí s veľkými spoločnosťami, je vždy prijateľnejšou možnosťou ako ten, ktorý je obmedzený (a núti vás používať rôzne programy v závislosti od vašich potrieb).
A aký je najlepší softvér na riadenie podniku?
Jedna z developerských spoločností inteligentný riadiaci softvér Najznámejší a s dlhou históriou je Exact. To vám umožňuje riadiť a kontrolovať vaše podnikanie automatizáciou finančných, účtovných, HR, ERP a CRM procesov. Ponúkajú tiež špecifické riešenia pre určité obchodné sektory, ktorým sa darí plne optimalizovať riadenie ich obchodných procesov.
V skutočnosti má niekoľko riešení v závislosti od vašich potrieb: finančný manažment, riadenie oddelenia ľudských zdrojov a všetko, čo k tomu patrí na pracovnej úrovni, CRM systém alebo dokonca možnosť prepojenia všetkých kancelárií, ktoré máte po celom svete. jeden program.
Teraz sa musíte rozhodnúť na základe situácie vašej spoločnosti. Niet pochýb o tom, že mať takýto program, s ktorým môžete súčasne riadiť celé svoje podnikanie, je veľmi užitočným nástrojom, ale bude záležať na potrebách, ktoré budete musieť zvoliť jedno či druhé riešenie (alebo kombináciu viacerých možností ). Máte už skúsenosti s týmto typom softvéru na riadenie podniku?