Byť samostatne zárobkovo činným nie je jednoduché. Musíte spravovať veľa vecí naraz, nielen to, čo robíte, ale aj fakturáciu, účtovníctvo, marketing, digitálnu bezpečnosť atď. Pred rokmi, keď internet nebol taký rozšírený, to bolo jednoduchšie, ale teraz potrebujete digitálnu viditeľnosť, aby ste získali viac zákazníkov. A aby sa to dosiahlo, používanie základných digitálnych nástrojov pre freelancerov môže znamenať rozdiel medzi tým, či všetko zvládnu, alebo či zostanú v chaose.
Počkaj, ty nevieš čo Nástroje môžu byť najužitočnejšie pre rôzne veci, ktoré musíte robiť? Nebojte sa, nižšie vám poskytneme všetky tipy, aby ste sa vyhli žiadnym problémom. Začneme?
Základné digitálne nástroje pre freelancerov v oblasti fakturácie a účtovníctva
Musíme začať tým, že vám dáme varovanie. A čoskoro bude spustená aj digitálna fakturácia. Čo to obnáša? No teda Už nebudete môcť zákazníkom posielať faktúry vo formáte PDF. ale musí byť vyrobený určitým spôsobom a v špecifickom formáte.
Podľa online údajov musia od 1. júla 2025 začať používať tieto faktúry samostatne zárobkovo činné osoby a spoločnosti s ročným obratom viac ako 8 miliónov eur. Zvyšok má dva roky od zverejnenia predpisov, ale konečný termín na vydávanie elektronických faktúr je rok 2027.
Toto všetko pochádza z Zákon č. 18/2022 o zakladaní a raste spoločností (známy ako zákon tvorenia a rastu).
S ohľadom na to by ste sa mali uistiť, že nástroje, ktoré odporúčame, sú v súlade s predpismi. A čo sú to za nástroje? Nasledujúce:
Jednou z prvých možností je QUIP. Je to jeden z najpoužívanejších nástrojov freelancerov na vytváranie rozpočtov, faktúr a zaznamenávanie výdavkov. Umožňuje vám tiež podávať daňové priznania a kontrolovať účtovníctvo. Nie je to zadarmo, ale niekedy sa oplatí mať všetko na jednom dashboarde a jednoduchšie to spravovať.
Ďalším známym účtovným nástrojom je Držané, ktorá vám ponúka fakturáciu, účtovníctvo, CRM, riadenie zásob a projektov. Je ideálny pre tých, ktorí majú viacero klientov alebo pre tých, ktorí potrebujú automatizovať úlohy, ako sú napríklad pripomienky platieb atď.
Nakoniec, máte Priama faktúra, ktorý sa zameriava na ponuku jednoduchého nástroja pre freelancerov založeného na tvorbe rozpočtov a faktúr. V tomto prípade, hoci znalosti účtovníctva nie sú potrebné, je užitočné ich pochopiť, najmä pokiaľ ide o dane.
Nástroje na správu úloh a produktivitu
Byť samostatne zárobkovo činný znamená tvrdo pracovať nielen v tom, čo robíte, ale aj v riadení svojho podnikania. A to neznamená, že si môžete predĺžiť deň na 48 hodín namiesto 24. Preto sú digitálne nástroje na riadenie úloh alebo zvýšenie vašej produktivity účinné.
V tomto prípade odporúčame Trello, jeden z najlepších na vizualizáciu všetkého, čo musíte urobiť, či už denne, týždenne alebo mesačne. Je to bezplatné a zamerané na freelancerov, konzultantov atď.
Ak sa vám tento nepáči, môžete to skúsiť Pojem. Je podobný predchádzajúcemu, keďže ide o správcu úloh, ale máte pracovný priestor, kde môžete vytvárať databázy, zoznamy klientov, kalendár, písať obsah atď.
Na druhej strane, ak hľadáte niečo jednoduchšie, čo vám jednoducho zorganizuje úlohy, ktoré musíte denne robiť, stanoví ich priority a synchronizuje to s vaším kalendárom, Todoist možno je to riešenie, v ktoré ste dúfali.
Nástroje na komunikáciu a vedenie stretnutí
V tomto bode už pravdepodobne máte nejaké nástroje. Ale chceme sa s vami porozprávať o troch z nich. Prvým je zoom. Začalo to ako jednoduchá platforma pre videohovory, ale umožňuje vám nahrávať, viesť stretnutia s klientmi alebo viacerými ľuďmi online, zdieľať obrazovku a mnoho ďalšieho. Toto všetko je výhodné pre freelancera, pretože má univerzálny nástroj na komunikáciu s klientmi online. Buďte opatrní, pretože bezplatná verzia obmedzuje čas, ktorý môžete stráviť videohovorom.
Na druhej strane máte Zoznámte sa so spoločnosťou Google, ktorý vyšiel trochu po Zoome, hoci v skutočnosti už existoval, pretože tam bola možnosť uskutočňovať videohovory (len sa volal inak). Je menej používaný, ale rovnako efektívny ako Zoom a tiež nemá žiadne obmedzenia počtu hovorov, ktoré môžete uskutočniť.
Posledným nástrojom, ktorý vám ponúkame, je tímy. Na profesionálnej a obchodnej úrovni je najpoužívanejší, umožňuje skupinové videohovory, chaty, zdieľanie dokumentov atď., takže je to tiež dobrý nápad. Hoci na úrovni zákazníka to nemusí byť tak preukázané.
Nástroje na riadenie času a kontrolu času
Prokrastinácia je jedným z najväčších problémov nielen pre samostatne zárobkovo činné osoby, ale aj pre všetkých pracujúcich. A splnenie všetkých úloh, ktoré si na deň stanovíte, nezávisí od toho, či ste v nich dobrí, ale od toho, či si svoj čas vhodne rozvrhnete.
Na tento účel vám odporúčame zaradiť do svojho každodenného života nástroj tohto typu. Prepnúť stopu ktorý sleduje čas pomocou stopiek a zaznamenáva, koľko času strávite každou úlohou alebo s každým klientom. Takto budete môcť lepšie vypočítať svoje rozpočty a hodiny.
Na druhej strane máte clockify, ktorý zavádza časovú kontrolu, ako aj riadenie projektov.
Marketingové a zviditeľnovacie nástroje
V dnešnej dobe musíte mať internetovú prezentáciu, aby ste si našli klientov. A na to potrebujete mať nástroje, ktoré vám pomôžu. Jeden z nich môže byť Canvav tom zmysle, že budete môcť vytvárať obrázky pre svoje faktúry, príspevky na sociálnych sieťach, bannery atď.
Potrebujete tiež nástroj na e-mailový marketing. Najznámejší je Mailchimp alebo ActiveCampaign. Ale sú drahé v porovnaní s inými možnosťami, najmä ak práve začínate. Ak áno, zvoľte si napríklad Brevo, ktoré je jedným z najpoužívanejších medzi freelancermi a samostatne zárobkovo činnými osobami.
Nakoniec, na správu sociálnych sietí môžete použiť Metricool alebo podobný. Buďte však opatrní, pretože sociálne médiá niekedy neponúkajú takú viditeľnosť príspevkov, ak ich spravujete pomocou nástrojov tretích strán, ako ak používate ich vlastné. V tomto zmysle môžete tieto nástroje použiť na správu svojej prítomnosti na sociálnych sieťach a zobrazenie prehľadov. Ale z programov odporúčam skôr sieťové nástroje.
Nástroje pre digitálnu bezpečnosť
Mať nástroje, ktoré vám pomôžu vyhnúť sa problémom, ako je strata hesiel, prístup k citlivým údajom alebo dokonca legálne podpisovanie zmlúv či rozpočtov, je vždy dobrý nápad.
Napríklad máte DocuSign, čo je nástroj na podpisovanie legálne akceptovaný španielskymi právnymi predpismi.
Na druhej strane máte Bitwarden, čo je bezplatný a bezpečný správca odporúčaný expertmi na kybernetickú bezpečnosť. Pre šifrované e-maily (e-mailový marketing) môžete použiť ProtonMail, ktorý má servery vo Švajčiarsku a používa sa predovšetkým vtedy, keď potrebujete odoslať dôverné informácie.
Pre freelancerov existuje mnoho ďalších dôležitých nástrojov. Odporúčate nejaké?