Keď máte firmu, najdôležitejšie je dôkladne ju poznať. Preto z času na čas Je dôležité vykonať internú analýzu spoločnosti. Ale čo je tento typ analýzy? Existujú rôzne typy? Ako sa vykonáva?
O tomto všetkom a niektorých ďalších veciach vám povieme nižšie. Pozrite sa, ako zistiť, či sa vašej spoločnosti darí, či je produktívna a či sa prispôsobuje súčasnej a budúcej dobe trhu.
Čo je to interná analýza spoločnosti
Na začiatok musíte vziať do úvahy koncept internej analýzy spoločnosti. Ide o štúdiu, ktorá hodnotí zdroje, kompetencie a schopnosti, ktorými podnik disponuje. Cieľom tejto analýzy je bezpochyby použiť sériu nástrojov na zlepšenie výsledkov.
Inými slovami, ide o vykonanie auditu, pomocou ktorého plne pochopíte situáciu spoločnosti, ale aj silné a slabé stránky, príležitosti a nedostatky, ktoré má. Myslím že áno, Hovoríme o niečom podobnom ako SWOT analýza (alebo SWOT), tiež známy ako matica SWOT.
Aké nástroje sa používajú na vykonanie internej analýzy spoločnosti
Keď spoločnosť vykonáva internú analýzu, existuje niekoľko dôležitých nástrojov na vykonanie tohto auditu. Hlavné sú nasledujúce:
- Hodnotový reťazec. Je to nástroj, ktorý analyzuje rôzne obchodné aktivity, teda výrobu, logistiku (nielen interne, ale aj externe), technologický rozvoj, riadenie ľudských zdrojov, zásoby (alebo dodávateľský systém), infraštruktúru a predaj (sem by sme mohli zaradiť aj po predaji).
To poskytne globálny pohľad na stav spoločnosti, ale nie je to jediný nástroj, ktorý možno (alebo by mal) použiť. - Analýza zdrojov. Znamená to vedieť, čo firma má alebo čo jej chýba. A zdroje nie sú len materiály, ale aj personál, financie atď.
Typy interných analýz
V závislosti od rámca, v ktorom sa vykonáva interná analýza, si spoločnosť môže vybrať niekoľko typov. Každý z nich uspokojí sériu cieľov. Diskutujeme o tom nižšie.
GAP analýza
Tento typ analýzy nám pomáha poznať súčasnú situáciu spoločnosti a budúcu situáciu alebo tú, ktorá bola stanovená ako cieľ. Takto sú stanovené silné stránky, ale aj tie slabé, aby sa na nich pracovalo.
SWOT analýza
Ako sme vám už povedali, je známa aj ako analýza SWOT alebo matica SWOT. Analýza vytvára maticu, v ktorej môžeme nájsť silné a slabé stránky spoločnosti. Ale tiež príležitosti a hrozby v životnom prostredí alebo sektor, v ktorom podnik pôsobí.
OCOT
Analýza OCAT Používa sa najmä na kontrolu výkonnosti organizácie, hľadajúc chyby alebo dôležité problémy na zlepšenie. Je tiež známy ako nástroj hodnotenia organizačnej kapacity.
McKinsey 7S
Ide o jeden z najkompletnejších typov analýzy, pretože, ako už názov napovedá, skúma sedem aspektov spoločnosti, ktorými sú: stratégia, štruktúra, štýl, systém, hodnoty, schopnosti a personál.
Týmto spôsobom Môžete vedieť, aká je situácia v obchode na úplnej úrovni.
Ako vykonať internú analýzu spoločnosti
Ak máte firmu alebo spoločnosť a chcete vykonať internú analýzu, musíte vedieť, aké kroky musíte podniknúť. Aj keď sa to môže zdať ťažké, v skutočnosti Akonáhle máte skript, je jednoduchšie ho použiť. Sú to tieto:
ciele
Stanovte ciele, pre ktoré sa vykonáva interná analýza spoločnosti. Napríklad, Môže ísť o posúdenie súčasného stavu spoločnosti, preskúmať situáciu v prípade fúzie, identifikovať príležitosti v sektore...
Vyberte rám
V tomto prípade, Máte niekoľko možností, ktoré budú závisieť od výsledku tejto analýzy.. Rámcom môže byť napríklad nájdenie najhorších oblastí spoločností, alebo naopak tých, ktoré je najlepšie zlepšiť vo vývoji.
Vykonajte analýzu
Aby ste to dosiahli, je dôležité vykonať prieskum, aby ste získali potrebné informácie. To zahŕňa lokalizáciu vnútorných zdrojov.
Keď sa to vyšetrí, Výsledky musia byť zachytené, čo by bola interná analýza podniku. Tu si budete musieť vybrať typ analýzy, ktorá sa vykoná (na základe tých, ktoré sme už videli).
Samozrejme, po vykonaní analýzy je potrebné vykonať sériu stratégií, pomocou ktorých sa dosiahnu ciele alebo zlepšenia pre podnikanie.
Výhody internej analýzy spoločnosti
Teraz, keď už máte lepšiu predstavu o tom, čo je interná analýza spoločnosti, možno stále máte otázku, prečo venovať zdroje a úsilie jej vykonaniu. Ale v skutočnosti je to celkom zaujímavé urobiť z niekoľkých dôvodov:
- Môžete sa dozvedieť o silných stránkach spoločnosti. A nielen to, ale aj slabiny. S tým prvým sa môžete zlepšiť a odlíšiť od konkurencie; Okrem toho, ak ich dobre používate, môžu byť prospešné pri ponúkaní služieb alebo produktov zákazníkom. S tým druhým ich môžete vylepšiť alebo dokonca premeniť na silné stránky.
- Poznať životaschopnosť trhu. Je to veľmi dôležité, pretože vám to pomôže zistiť, či je v tom čase vhodný čas na spustenie produktu, služby alebo spoločnosti. Predstavte si napríklad, že máte advokátsku kanceláriu špecializovanú na rozvody a po analýze je k dispozícii nová služba, ktorú môžete na základe výsledkov tejto analýzy ponúknuť.
- Objavte príležitosti a hrozby. Na vonkajšej úrovni áno, ale ovplyvňujú vnútorne. Napríklad príležitosti sú tie kľúčové body, ktoré možno podporiť, aby priniesli na trh niečo nové alebo nové. Hrozby sú z ich strany problémy, ktoré sú viditeľné (zmena trendov, konkurencia...).
Ako vidíte, interná analýza spoločnosti je veľmi dôležitým nástrojom, pomocou ktorého môžete posúdiť stav podnikania a konať tak, aby sa zlepšil alebo aby ste sa vyhli situáciám, ktoré spomaľujú rast spoločnosti. Robili ste to už?