keď idete založiť živnosť jeden z detailov, ktorý musíte zvážiť, je Dobre si vyberajte svojich dodávateľov. Musia to byť firmy alebo profesionáli, ktorí vás nesklamú, obslúžia vás včas a komunikácia je dobrá. Ako však viete, podľa akých kritérií výberu dodávateľa sa rozhodnúť?
To je to, o čom sa s vami budeme rozprávať nižšie, aby ste mali jasno v tom, ako si vybrať dobrých dodávateľov a zabezpečiť bezproblémový chod vášho podnikania, aspoň v tomto zmysle. Môžeme začať?
Prečo si musíte vybrať dobrých dodávateľov
V prípade, že neviete, vyberte si a buďte spokojní s dodávateľmi, s ktorými spolupracujete Nielenže vám pomôže vedieť, že produkty, ktoré si u nich objednáte, budú pre vás užitočné, ale musíte sa postarať aj o výdavky a riziká spoločnosti..
Inými slovami, keď hovoríme o výbere dobrých dodávateľov, nerobíme to preto, že by ste mali vychádzať z tých, ktorí vám dajú viac za menej. Ani v tých, ktorí vás naplnia v predstihu. Alebo aby vás nepreťažili pri ich platení.
Nie, v skutočnosti by ste pri výbere mali myslieť na optimalizáciu výdavkov, teda mať rovnováhu medzi tým, čo vám dáva, a tým, čo znamená byť u daného poskytovateľa. Okrem toho musíte sledovať aj riziká z hľadiska toho, či sú vám produkty doručené včas, či sú platby primerané atď.
To všetko vám pomôže robiť lepšie rozhodnutia.
Fázy výberu dodávateľa
Pri výbere dodávateľa zvyčajne musíte prejsť štyrmi fázami.
Prvý z nich je kritériá výberu dodávateľa. To znamená, čo musíte vyhodnotiť, aby ste si vybrali alebo vylúčili dodávateľov, ktorí by mohli mať záujem slúžiť vám pre vaše podnikanie.
Druhá fáza by bola hľadanie dodávateľov. To je, samozrejme, založené na kritériách, ktoré ste si stanovili.
Tretia fáza by bola hodnotiť podľa stanovených kritérií. V ňom sa robí porovnanie medzi vybranými dodávateľmi a kritériami. Potenciálnymi dodávateľmi by boli tí, ktorí spĺňajú všetky kritériá; Tí, ktorí tak neurobia, by boli zavrhnutí.
Nakoniec by bola posledná fáza výber dodávateľa, kde urobíte konečné rozhodnutie o výbere jedného alebo viacerých.
Kritériá výberu dodávateľov
V prvej fáze je, keď sa určia Aké sú kritériá, podľa ktorých si budete vyberať dodávateľov, s ktorými budete spolupracovať. Samozrejme, nemôžeme vám povedať, že existujú pevné kritériá, pretože všetko bude závisieť od typu spoločnosti a cieľov, ktoré máte na mysli. Existuje však niekoľko faktorov, ktoré by ste mohli vziať do úvahy.
Týmito kritériami výberu dodávateľov môžu byť:
Profil dodávateľa
S profilom dodávateľa sa odvolávame na analýzu daného dodávateľa. Teda aké máte skúsenosti v sektore, s akými spoločnosťami spolupracujete, aké máte referencie, ako spĺňate štandardy kvality, akú máte geografickú polohu, akú veľkosť, či je dobrá odozva...
Ako vidíte, existuje veľa podrobností a je najlepšie ich zverejniť na ich webovej stránke a na menšom stretnutí, aby ste sa s nimi zoznámili.
Cena
Ďalším kritériom výberu dodávateľa je cena, ktorá je pre väčšinu podnikov a spoločností jedným z najdôležitejších. V tomto prípade, Cena vám pomôže určiť, či je vhodná na základe vašich výdavkov.. Samozrejme, veľmi nízka cena môže znamenať, že kvalita produktov nie je dobrá, alebo že zlyhá odozva.
A ten, ktorý je príliš drahý, môže znamenať výdavok, ktorý si z dlhodobého hľadiska nemôžete dovoliť.
Technická kapacita
Konkrétne, technickou kapacitou máme na mysli kapacitu, na ktorú vám bude musieť dodávateľ odpovedať. Pre predstavu uvádzame príklad: predstavte si, že zavoláte svojmu dodávateľovi, pretože potrebujete 100 položiek produktu.
Dodávateľ s dobrou technickou kapacitou by vám ich mohol obslúžiť na druhý deň. Zlému by to trvalo mesiac. Samozrejme, všetko závisí od typu položky.
Ale pod týmto kritériom máme na mysli schopnosť reagovať na vás a zabezpečiť dostupnosť, plánovanie, postupy...
Technológia a infraštruktúra
Je čoraz dôležitejšie pracovať s technológiami a využívať ich v prospech firiem na zlepšenie časov, infraštruktúry...
Preto poskytovateľ, ktorý využíva technológiu vo svoj prospech a ktorý má infraštruktúru schopnú slúžiť spoločnostiam, pre ktoré pracuje, bude vždy lepší ako ten, ktorý stále robí veci starým spôsobom, najmä preto, že môže mať viac chýb.
Úroveň služieb
Nakoniec by sme mali kvalitu služieb, tj. Ak dodávateľ poskytuje dobré služby z hľadiska dodržiavania termínov, nízkej chybovosti a jednoduchého procesu vrátenia, že je v tom komunikácia a efektivita...
Ak sa to nepodarí, bez ohľadu na to, aké dobré sú v ostatných kritériách, vzťah medzi spoločnosťou a dodávateľom nebude dobrý, čo v konečnom dôsledku utrpí.
Platobné podmienky
Ďalším kritériom, ktoré treba brať do úvahy pri práci s dodávateľmi, sú platobné podmienky. To znamená, Aké sú spôsoby platby a podmienky ponúkané dodávateľom. Verte či nie, v niektorých firmách to môže byť obmedzujúce. Predstavte si napríklad, že dodávateľ vás požiada o platbu vopred, aby vám dodal produkty; zatiaľ čo iný vám umožňuje zaplatiť čo najneskôr, naservírovať vám tovar, nechať vás ho predať, a teda mať hotovosť na zaplatenie. Ktoré z týchto dvoch by ste si vybrali?
prispôsobivosť
Podobne ako vyššie, ďalším dôležitým bodom je schopnosť daného dodávateľa prispôsobiť sa tomu, čo bude spoločnosť potrebovať. Ak ste dobrá firma a práca bude dlhodobá, pre dodávateľov by ste boli VIP klient a to znamená, že vám vedia poskytnúť lepšie podmienky alebo sa prispôsobiť tomu, čo potrebujete.
Teraz, keď už viete, aké dôležité je stanoviť kritériá výberu dodávateľov, ak by ste si mali vybrať, aké kritériá by ste použili pri výbere dodávateľov, s ktorými budete spolupracovať?