Pri realizácii projektu, Možno ste už počuli o takzvanej „metodike projektu“.. je to tak? Možno ste si však mysleli, že ide len o niečo ako biznis plán. Ale bolo by to naozaj tak?
V tomto článku vám chceme ozrejmiť, aká je metodika projektu a aké typy môžete nájsť. Môžeme začať?
Aká je metodika projektu
Ako sme vám povedali na začiatku, prvá vec, ktorú by ste mali vziať do úvahy, je význam alebo to, na čo sa vzťahuje, tohto pojmu. A Aby ste to dosiahli, musíte to chápať ako kroky, ktoré musíte podniknúť na plánovanie a riadenie projektu, ktorý máte v rukách.
Inými slovami, vzťahuje sa na všetky kroky, ktoré musíte urobiť od okamihu, keď je projekt koncipovaný, naplánovaný a riadený. Preto otázky ako zdroje, stratégia, ako budete koordinovať pracovný tím, vzťahy s inými oddeleniami a pod. musia byť zahrnuté do tejto metodiky.
Napr Predstavte si, že máte projekt, ktorý má založiť marketingovú agentúru. Spôsob, akým sa bude plánovanie vykonávať, je už súčasťou tejto metodiky; ale aj všetko, čo súvisí s vývojom toho projektu a jeho realizáciou.
Aký je účel použitia metodiky v projekte?
Je jasné, že metodológia vám dáva organizáciu, ale okrem toho, je užitočná aj na niečo iné?
V tomto prípade áno, pretože Na základe série objektívnych kritérií vám metódy pomáhajú rozhodovať sa objektívne a nie subjektívne. Navyše, napriek neistote, rizikám, rozpočtu... cesta, ktorou sa treba vydať, je jasnejšia.
Nielenže to nekončí, ale implementácia metodiky zlepšuje aj komunikáciu medzi pracovníkmi a tímami, výkon, motiváciu... a umožňuje nám zabezpečiť, aby bol proces vždy kontrolovaný alebo predvídať možné problémy, ktoré môžu nastať.
Typy projektovej metodiky
Teraz, keď lepšie rozumiete metodológii projektu, Mali by ste vedieť, že na jeho zvládnutie sa používa rad princípov, postupov alebo techník ktoré priniesli dobré výsledky pri riadení akéhokoľvek projektu. A spomedzi mnohých, ktoré existujú, najviac vynikajú tieto:
agilná metodika
Patrí medzi najznámejšie a najpoužívanejšie. Vyznačuje sa tým, že je spolupracujúci, efektívny, myslí na ľudí pred procesmi atď.
Aj keď sa dá použiť samostatne, veľa tímov ho kombinuje s inými technikami.
Zbor znalostí projektového manažmentu
Ďalšou z metodík projektového manažmentu je táto, známejšia pod skratkou PMBOK. Ponúka sériu praktických informácií na riadenie, administráciu projektov a ich usmerňovanie. takže, rozdeľuje proces do 47 krokov, všetky zaradené do piatich skupín a desiatich oblastí vedomostí.
Skupiny by boli: iniciovanie, plánovanie, vykonávanie, monitorovanie a riadenie a uzatváranie procesov.
Čo sa týka oblastí, sú to: projekt Riadenie integrácie, riadenie rozsahu projektu, riadenie času projektu, riadenie nákladov projektu, riadenie kvality projektu, riadenie zdrojov projektu, riadenie komunikácie projektu, riadenie rizika projektu, riadenie obstarávania projektu a riadenie zainteresovaných strán projektu.
model vodopádu
Toto je jedna z najjednoduchších metód na použitie. Je tiež známy ako životný cyklus vývoja a sleduje lineárny proces takým spôsobom, že Existuje postupnosť, ktorá sa musí dodržiavať od začiatku do konca.
Kým sa úloha nedokončí, nemôžete pokračovať v ďalšej, pretože to zaisťuje, že všetka práca prebehne podľa plánu.
V skutočnosti Táto metóda sa odporúča vtedy, keď sú projekty pomerne veľké a je ich veľa. Ak máte jasné kroky a viete, že kým sa nedokončí jeden krok, ďalší nemôže začať, ľahšie dosiahnete svoje ciele.
Ganttov diagram
Určite vám to znie známejšie, keďže to tak je z najstarších metodík, ktoré boli použité na spustenie projektu.
Okrem toho je jedným z najjednoduchších. Jediné, čo máte, je graf, v ktorom sa získajú dve premenné. Tieto určujú začiatok a koniec úlohy.
Predstavte si napríklad, že máme marketingovú agentúru, o ktorej sme vám hovorili predtým. A jednou z úloh je vykonať registráciu piatich pracovníkov, ktorí budú súčasťou vášho tímu. Začiatkom tejto úlohy by bola registrácia pracovníkov. Zatiaľ čo koniec je mať všetky dokumenty už hotové.
Je určený pre stredné a veľké projekty, ale aj pre malé, pretože na prvý pohľad viete, ako prebieha projektový manažment.
Metodológia scrumu
Ďalšou pomerne známou projektovou metodikou zameranou hlavne na tímy je táto, ktorá je založená na takzvaných „šprintoch“ uzatvárajúcich cykly.
Aby ste to ľahšie pochopili, máte Scrum Master, kto by bol manažérom projektov a tímov, ktoré sa tvoria.
Každý tím má jeden alebo dva týždne na splnenie individuálnych úloh, ktoré sú od každého tímu požadované (a tie sú rozdelené postupne). Okrem toho organizuje denné stretnutia, aby bolo možné spojiť všetkých členov projektu a tiež aby ste sa uistili, že všetky úlohy sú načas.
Metodika PRINCE2
Nakoniec tu máme metodiku PRINCE2, nie práve preto, že by bola hodná princa, ale pochádza od PROjects IN Controlled Environments.
Táto metóda využíva vodopádovú metódu, ktorú sme už videli takým spôsobom, že v projekte vytvára sedem rôznych procesov:
- Začiatok.
- Projektový manažment.
- Domov.
- Ovládanie.
- Manažment dodávky produktov.
- Riadenie limitov každej fázy.
- Uzavretie projektu.
Pri tomto rozdelení je potrebné prideliť roly každému človeku v tíme a zároveň riadiť projekt až do jeho dokončenia.
Ako vidíte, projektová metodológia vám môže pomôcť naplánovať a spravovať nápad, ktorý máte na mysli. Nielenže vám pomôže zistiť, či je skutočne životaschopné to spustiť, ale skôr vám poskytuje kroky a pokyny, ktoré musíte dodržiavať, aby ste dosiahli ciele, ktoré ste si stanovili. Už ste to niekedy realizovali?