Účtovníctvo firmy je jednou z najväčších bolestí hlavy. Nielenže sa musíte ubezpečiť, že všetky príjmy a výdavky sa zhodujú, že sa vedú záznamy o ziskoch alebo stratách alebo či sú v každodennom bankovke poznámky o všetkom, čo sa predáva a nakupuje. A ak nemáte účtovnícky program pre vašu spoločnosť veci sa môžu veľmi skomplikovať, najmä keď začne rásť.
ale, Prečo je účtovný program taký dôležitý? Prečo je to najlepšie, aj keď máte malý alebo stredný podnik alebo samostatnú zárobkovú činnosť? Dôvody pre to uvádzame nižšie.
Čo je účtovníctvo v spoločnosti
Účtovníctvo. Ak je to predmet, ktorý ste dostali na kurze, budete vedieť, že sa to od začiatku vnímalo ako niečo veľmi zložité. Aj keď v skutočnosti to tak nie je. Mnohí sa však domnievajú, že podnikanie nie je také ťažké a že na zachytenie ekonomických pohybov nepotrebujú sofistikované programy. Veľká chyba.
V tomto prípade je dôležité si to uvedomiť Účtovníctvo vám ponúka nielen záznamy o príjmoch a výdavkoch, ktoré spoločnosť má, ale aj o tovare a majetku, ktorý vlastní. A to všetko má vplyv na predkladanie riadneho a jasného účtovníctva, aby sa splnili všetky povinnosti, ktoré existujú s daňovou agentúrou.
Navyše to nie je len záležitosť veľkých spoločností. Malé spoločnosti by si tiež mali robiť starosti s tým, že vedia, v akom stave je podnik, aby mohli predvídať, či to z nejakého dôvodu nepôjde dobre (a aby ste neinvestovali peniaze, ktoré sa nakoniec neobnovia a môžu vás v dlhoch) alebo, naopak, bolo to také dobré, že ste mohli uvažovať o dospievaní.
Dôvody na použitie účtovníckeho softvéru pre vaše podnikanie
Ak sa práve teraz pýtate, či je lepšie zbaviť sa vášho základného účtovného systému a prejsť na účtovnícky softvér, tu je niekoľko dôvodov, prečo vyvážiť stranu.
Budete môcť ovládať všetky pohyby
Predstavte si, že vo svojej spoločnosti máte knihu rekordov, do ktorej si zapisujete všetky vykonané finančné pohyby. Zatvoríte podnik, idete domov a zrazu si spomeniete, že ste si niečo nezapísali. Zapíšeš si to na kúsok papiera na ďalší deň ... A zabudneš to, ale zapíšeš si aj ďalšie pohyby, ktoré si si nepamätal. A keďže knihu nemáte po ruke, nemôžete ju urobiť vo chvíli, keď si na ňu spomeniete. Záver? Že nakoniec stratíte tie malé papiere a zabudnete si všetko zapisovať.
S účtovníckym programom pre vašu spoločnosť sa to nestane, pretože program vám umožňuje digitálny prístup, nech ste kdekoľvek, na všetky údaje o vašom podnikaní takým spôsobom, že ak si niečo pamätáte doma, nemusíte čakať, kým sa dostanete do spoločnosti, aby ste to uviedli, môžete to urobiť priamo tam.
A to isté sa stane s údajmi, či už sú to zostatky, výkazy, stav, aby sa mohli robiť rozhodnutia o investíciách atď.
Ušetrí vám peniaze
Áno, investovanie do účtovníckeho programu pre vašu spoločnosť môže byť dôležité, ale nemyslíte si, že sa vám to čoskoro vráti? Predstavte si, že máte záznam, ktorý sa opakuje každý mesiac alebo každý týždeň. Musíte na to vždy poukazovať rovnako, čo vám berie čas.
Namiesto toho v program môžete automatizovať najviac sa opakujúce úlohy a nechajte ich automaticky zahrnúť. Tento čas teda možno prideliť iným veciam vo vašej spoločnosti alebo vášmu voľnému času.
Môžete kombinovať programy
Účtovníctvo úzko súvisí s inými oddeleniami, ako sú napríklad ľudské zdroje (pre mzdovú agendu). Program, ktorý dokáže importovať a exportovať údaje, je úplne nevyhnutný, aby ste ušetrili čas a lepšie vyvážili údaje. A je to tak, nebudete ich musieť vkladať ručne, skôr ich možno automaticky prevziať z jedného webu a použiť na inom.
Peňažný tok budete udržiavať v poriadku
V tom zmysle, že budete vždy poznať platby a príjmy, ktoré sa v spoločnosti uskutočňujú, takým spôsobom, že takmer okamžite budete vedieť, čo sa vo vašom podnikaní deje každý deň.
Toto môže tiež varujte mimo kontroly a sledujte, čo sa stalo predtým, ako problém zostane nepovšimnutý a potom bude čoraz ťažšie sledovať, odkiaľ v hrách vznikol nesúlad.
Budete mať „dôkazy“ pre štátnu pokladnicu
Ako viete, daňová agentúra vyžaduje, aby spoločnosti, ako aj samostatne zárobkovo činné osoby, predkladali povinné modely, pomocou ktorých platia dane štvrťročne. Čo však v prípade, že vám daňová agentúra niekedy zavolá a bude chcieť vidieť vaše účtovníctvo? Ak ho nenesiete správne, môžete spôsobiť, že vás podozrieva a začne vyšetrovať, aby vykonal účtovníctvo, a ak sa nesčítajú, uloží pokutu.
Na druhej strane, s účtovným programom pre spoločnosti to bude komplikovanejšie, pretože budete mať všetko automatizované a to vám pomôže vyhnúť sa chybám Okrem toho budete môcť dodať dane, ktoré máte, oveľa skôr (pretože to nemusíte robiť každý mesiac alebo každý štvrťrok, ale kopírujte a zaznamenávajte, keď dôjde k príjmom alebo výdavkom).
Zabezpečujete údaje
Neraz ste sa mohli stretnúť s tým, že disk, na ktorom ste uchovávali celé účtovníctvo, bol pokazený alebo že nemôžete nájsť tieto informácie. Bolo by to komplikovanejšie, keby to bolo manuálne a nemohli by ste nájsť papiere alebo dokumenty, kde ste si všetko zapisovali.
Tým, že ho máte na mieste „na internete“, kde k nemu máte prístup z rôznych miest, nebudete mať tento problém so stratou.
Okrem toho budú v bezpečí v programe a dokonca si môžete stiahnuť dáta, aby ste mali záložné súbory keby niečo.
Nájsť účtovný program pre vašu spoločnosť nie je ťažké. Na trhu je ich veľa a musíte len stráviť nejaký čas, aby ste zistili, ktorý z nich vás môže zaujímať najviac. Naše odporúčanie je, aby ste vyskúšali niekoľko z nich, aby ste zistili, ktorý z nich najviac vyhovuje vašim potrebám. Môžete nám odporučiť nejaké programy?