Počuli ste niekedy o prevádzkovom rozpočte? Viete čo to je? Je to veľmi dôležitý dokument pre správcov, riaditeľov a / alebo manažérov. Vďaka tomu môžu vedieť, čo je ziskovosť a životaschopnosť podniku.
Prevádzkový rozpočet je však oveľa viac. Preto sa dnes zameriame na tento pojem, aby ste o ňom vedeli všetko.
Aký je prevádzkový rozpočet
Prevádzkový rozpočet môžeme definovať ako a dokument, kde by sa mali bežným spôsobom vyskytnúť príjmy aj výdavky spoločnosti. To znamená, že v ňom bude zostavený zoznam výnosov z predaja výrobkov a služieb, zatiaľ čo výdavky budú zaznamenané do výrobných nákladov.
Týmto spôsobom môže spoločnosť naplánovať, aké budú jej operácie v určitom časovom období, pretože tento rozpočet nie je večný, ale bežne sa realizuje štvrťročne alebo ročne.
Jeden z najznámejších prevádzkových rozpočtov je ten, ktorý ukazuje, aké sú náklady na prácu a materiál v porovnaní s predajmi, ktoré je možné v uvedenom časovom období uskutočniť.
Teraz ste určite dosiahli záver, vďaka ktorému pochybujete o efektívnosti prevádzkového rozpočtu. A je to tak, že aj keď výdavky, ktoré v budúcnosti budeme mať, ako aj príjmy, skutočne sú nevieme, či sa tak bude správať aj budúcnosť; Inými slovami, robíme odhad, aké sú príjmy a výdavky v danom okamihu. Určite však neviete, či budú hodnoty, ktoré ste uviedli, presné alebo sa budú meniť smerom nahor alebo nadol.
Výhody a nevýhody tohto postupu
Na základe vyššie uvedeného, čo sme videli, si mnohí môžu myslieť, že rozpočet je založený skutočne na subjektivite, ktorá nemusí byť v súlade s realitou, ani nepredpokladať možné zmeny (najmä ak ide o ročný prevádzkový rozpočet). Pravdou však je, že má niektoré výhody, vďaka ktorým ich mnoho spoločností realizuje. Sú to:
- Majte väčšiu kontrolu nad príjmami a výdavkami. Pri „oceňovaní“ obidvoch prvkov sa berie do úvahy neprekročenie limitu stanoveného v rozpočte, a ak tak urobí, bude sa zohľadňovať vždy pri budúcich položkách. Týmto spôsobom je možné znížiť náklady o niečo viac a zvýšiť príjem spoľahnutím sa na iné oddelenia.
- Umožňuje študovať vývoj produktov alebo výdavkov. Vďaka prognózam, ktoré máme k dispozícii, vám následné štúdium toho, čo sa stalo s predchádzajúcimi rozpočtami, umožní predvídať problémy alebo dosiahnuť lepšiu rovnováhu údajov.
- Môžu byť stanovené krátkodobé ciele, najmä v prípade predaja a úpravy výdavkov takým spôsobom, že je možné ju v krátkych časových úsekoch preformulovať tak, aby sa prispôsobila trendom alebo spotrebiteľskému dopytu. Samozrejme, musíte byť realisti, pretože inak by ste boli viac v nevýhode ako vo výhode.
Napriek všetkému skutočnosť, že táto subjektivita existuje, stále existuje. Ak k tomu pridáme skutočnosť, že niektorý z faktorov nie je kontrolovaný, môže to úplne zmeniť situáciu spoločnosti na trhu, v dobrom aj v zlom.
Ako vytvoriť prevádzkový rozpočet
Pri príprave prevádzkového rozpočtu je potrebné zohľadniť určité zdroje, ktoré spoločnosti pomôžu, aby bola čo najrealistickejšia, v rámci možností.
Preto musí mať informácie založené na:
- Minulé trendy v predaji. To znamená, aký bol predaj v minulých obdobiach, nielen okamžite interný, ale v minulých obdobiach sa rovnal rozpočtu, ktorý chcete pripraviť.
- Minulé trendy v utrácaní. Tiež vedieť, ako spoločnosť fungovala v rovnakom období, ale v minulosti, a vedieť, či existujú veľké rozdiely v porovnaní s predchádzajúcim rozpočtom (ak bol zostavený).
- Zmeny, ku ktorým došlo. V zákonoch, v nariadeniach ..., ktoré môžu mať dopad, či už na výdavky, alebo na príjem tejto spoločnosti.
- Trend ekonomiky, minulý, súčasný aj budúci. Pretože mnohokrát, keď ste bystrí, môžete očakávať určité stopy, ktoré vám povedia, kam spoločnosť nasmerovať.
- Trend spoločnosti. Nezabudnite, že konečným cieľom je predovšetkým zákazník. A ak je možné ich osloviť milióny, bude zaručený príjem a predaj. Z tohto dôvodu je potrebné pokúsiť sa vedieť, aké sú potreby alebo módne výrobky, aby sme ich mohli priamo alebo nepriamo využiť.
Keď budete mať všetky tieto údaje, môžete začať vypracovanie príjmového rozpočtu. Toto je prvý krok, pretože na základe prognózy príjmov a tržieb, ktoré sa majú dosiahnuť, je možné určiť výdavky, ktoré budú potrebné na uspokojenie tohto dopytu po výrobkoch.
Po príjmovom rozpočte príde rozpočet výdavkov. Môže zahŕňať fixné náklady, ako je nájom budovy, platby pracovníkov, kancelárske výdavky atď.
Keď sa obidva rozpočty spoja, môže sa ponúknuť operatívny výsledok, ktorý bude pozostávať z poznania toho, koľko peňazí bude spoločnosť zarábať. Alebo koľko stratíte, ak sa chystáte uzavrieť túto stávku, hoci v týchto prípadoch je rozpočet príjmov a výdavkov prerobený tak, aby konečná hodnota bola pozitívna.
V skratke to môžeme povedať vzorec, ktorý nám ponúka prevádzkový rozpočet bude založené na nasledujúcom:
Prevádzkový výsledok = Tržby - fixné náklady - variabilné náklady - účtovné náklady
Druhé by boli tie, ktoré pochádzajú zo znehodnotenia alebo z amortizácie kníh.
Ako vidíte, prevádzkový rozpočet je pre spoločnosti veľmi užitočným nástrojom. To dáva hodnotu tak príjmom, ako aj výdavkom, ktoré budú v určitom časovom období vynaložené. A týmto spôsobom môžete monitorovať životaschopnosť podniku. Iste, samozrejme, nemôžete stratiť zo zreteľa ďalšie ukazovatele, ktoré vám pomôžu spoznať dobrý pokrok v tomto odbore.