Ak patríte k tým, ktorí si hľadajú prácu, určite si veľmi často prezeráte pracovné ponuky. Váš životopis môže byť aktualizovaný, ale Všimli ste si, že motivačný list žiada čoraz viac ľudí?
Toto je dokument, v ktorom musíte „získať“ anketára. Nie každý však vie, ako to urobiť správne. Čo keby sme vám s tým pomohli?
Čo je sprievodný list
Sprievodný list je dokument, ktorý musí sprevádzať životopis alebo žiadosť o zamestnanie a jeho cieľom je predstaviť kandidáta a zdôrazniť jeho zručnosti a skúsenosti súvisiace s pozíciou, o ktorú sa uchádzajú.
Inými slovami, je to dokument, v ktorom sa predstavíte a ukážete svoje zámery ohľadom ponúkanej práce. Nejde ani tak o zhrnutie vášho životopisu (pretože to je to, na čo to má), ale skôr možnosť slovne zvýrazniť svoju kandidatúru pred ostatnými, buď preto, že vaše schopnosti a skúsenosti sú v súlade s tým, čo hľadajú, alebo preto, že si myslíte, že by ste boli ideálny kandidát na danú pozíciu.
Čo by mal obsahovať sprievodný list?
Prvá vec, ktorú by ste mali vedieť, je, že motivačný list nie je dokument, ktorý by ste mali robiť obšírne, práve naopak, musí byť veľmi stručný a výstižný. Majte na pamäti, že nielen oni dostanú váš list, ale aj mnohí ďalší kandidáti, a preto, ak to budete robiť príliš dlho, nebudú si ho čítať.
V týchto prípadoch je vždy lepšie byť krátky, priamy a hlavne, ak chcete uspieť, urobiť to nezabudnuteľným. Niektorí odborníci by vám povedali, že sprievodný list je ako list z online predaja, ktorý prezentujete. Ako keby ste napísali e-mail, v ktorom sa predstavíte, poviete, čo môžete pre danú osobu urobiť a pripojíte svoj životopis pre prípad, že by sa o vás chcela dozvedieť viac.
A tak by ste to mali vidieť. Teraz je v ňom niekoľko základných prvkov, ako napríklad:
- Vaše osobné údaje: minimálne meno a priezvisko, telefón a email. Niektorí uvádzajú aj poštovú adresu, ale bude to závisieť od práce, o ktorú sa uchádzate.
- vzdelanie: vždy minimálne, už sa to prejaví v životopise.
- Pracovné skúsenosti: ak súvisí s prácou, o ktorú sa uchádzate.
- zručnosti: toto je miesto, kde by sme vám povedali, aby ste sa viac sústredili, pretože to je miesto, kde získate najviac „spojení“ s týmto anketárom.
Ako napísať motivačný list
Po prvé Musíme vás upozorniť, že písanie motivačného listu by sa nemalo považovať za „šablónu“, aby ste ho mohli poslať na všetky pracovné miesta, o ktoré sa uchádzate. To je najhorší nápad a „najhlúpejší“ spôsob, ako stratiť príležitosti.
A je to tak, že každý z nich musí byť zameraný na tú konkrétnu prácu. Je pravda, že možno budete vedieť použiť vety alebo odseky, ale naše odporúčanie je, aby ste to nerobili a vždy to písali od začiatku, aby ste si to maximálne prispôsobili súvisiace s prácou, o ktorú sa uchádzate.
Ak sa teraz chcete dostať na pracovný pohovor a ukázať, že môžete byť dobrým kandidátom, tu je niekoľko krokov:
- Umiestnite v hornej časti stránky svoj osobné informácie. Týmto spôsobom budú vždy prítomné pre čitateľa tohto.
- Oslovte príjemcu. Je pravda, že neviete, kto to bude čítať, takže odborný pozdrav (aj keď menej priamy) by bol "Vážený pán/pani.". Ak však máte možnosť vedieť, kto je ten, kto má výber na starosti, je lepšie ho personalizovať. Takže sa s touto osobou spojíte.
- Urobte krátky úvod o sebe. Toto by bol prvý odsek a mali by ste sa predstaviť, ale aj vysvetliť, ako ste si našli danú prácu (odkiaľ ste o nej počuli). Týmto spôsobom, ak to zverejnili na viacerých stránkach, budú vedieť, odkiaľ prichádzate. To isté, ak idete na odporúčanie iného pracovníka (v tomto prípade požiadajte túto osobu o povolenie uviesť to v liste, inak to nerobte).
- Zvýraznite zručnosti a skúsenosti. V druhom odseku by ste mali hovoriť o vašich skúsenostiach, ak nejaké máte, ako aj o vašich schopnostiach súvisiacich s pozíciou. Napríklad je zbytočné tvrdiť, že ste „veterinár“, ak je pozícia, o ktorú sa uchádzate, telefónna operátorka v agentúre. Musia to byť veci, ktoré sa skutočne vzťahujú na prácu, ktorú chcete získať. V opačnom prípade budete v tomto bode listu vyradení.
- prejavte svoj záujem. Tretí odsek je možno najdôležitejší zo všetkých. Ale aby sa k nemu dostali v predchádzajúcich, musíte si ich zaslúžiť. A to je nejakým spôsobom, keď vyvoláte reakciu. Inými slovami, musíte im dať najavo, že ste si firmu preskúmali a že viete, alebo je vám aspoň jasné, prečo tam chcete pracovať. Môže to byť kvôli ich hodnotám, kvôli projektom, ktoré urobili, kvôli firemnej kultúre... Alebo niečo menej „pekné“, ako napríklad, že je to blízko domova, pretože chcete výzvu atď.
- Zatvorte list. Nakoniec by ste sa mali poďakovať za prečítanie listu a nahradiť svoje kontaktné údaje. Nie je to zopakovanie, ale podanie iným spôsobom, aby si zapamätali, že vám môžu zavolať alebo poslať správu, aby sa s vami skontaktovali.
- Podpíšte list. Môže sa to zdať hlúpe, ale ak môžete list podpísať online alebo osobne, oveľa lepšie. Nie všetci kandidáti budú, a preto to môže vyniknúť o niečo viac, keď ste si dali tú námahu s podpisom, aby ste získali väčšiu autoritu.
Nakoniec jediné Jediné, čo musíte urobiť, je uistiť sa, že neexistujú žiadne pravopisné alebo gramatické chyby, a že skutočne dostanete správu, ktorú chcete odovzdať.
Výhody a nevýhody motivačného listu
Je jasné, že motivačný list je vždy dobrá vec, pretože si ho môžete prispôsobiť, dať prvý dojem o svojej motivácii a chuť pracovať a odlíšiť sa od konkurencie (vzhľadom na zručnosti a skúsenosti).
Všetky tieto výhody však prinášajú aj nevýhody, ktoré sa často neberú do úvahy. V tomto prípade by ste mali byť pripravení:
- Venujte čas a úsilie do písmena. Nie je to hotové za päť minút, ale potrebujete čas na to, aby ste si premysleli, čo a ako to vložíte. Ak sa teda uchádzate o viacero zamestnaní, napísanie listu na každú vám zaberie čas (nech vás ani nenapadne poslať všetkým rovnaký).
- Môže sa ignorovať, najmä ak o to nebolo požiadané, alebo preto, že nie sú dobre oboznámení s jeho silou.
- Môže to byť nadbytočné v tom zmysle, že ak zadáte to isté, čo do učiva, budete sa opakovať (teda povedať, že to nie je súhrn).
Je vám už jasnejšie, čo je motivačný list?