Ak ste živnostník a nemáte veľmi radi papierovanie, príde čas, keď si budete musieť vybrať správcovskú spoločnosť, ktorá vybaví všetky vaše daňové podania, formuláre, daňové priznania k dani z príjmov a iné papierovačky. Ako si však vybrať ideálnu agentúru pre svoje podnikanie?
Mnohé sa jednoducho riadia cenou. A aj keď je to v poriadku, keďže živnostníci musia prísne kontrolovať svoj rozpočet, aby neskončili v dlhoch, nemusíte sa sústrediť len na toto. Dobrá účtovná firma vám niekedy pomôže nielen splniť daňové a účtovné povinnosti, ale aj poradí. A ako si ho vybrať? Upozorňujeme na nasledujúce:
Vaše potreby
Prvá vec, ktorú musíte zvážiť, sú vaše potreby. To znamená, služby, ktoré budete potrebovať. Napríklad, ak ste samostatný podnikateľ, možno nebudete potrebovať rady týkajúce sa zamestnania pri prijímaní zamestnancov a špecializovaná agentúra vám veľmi nepomôže. Môžete však vyžadovať základnú správu daní a účtovníctva alebo dokonca správu grantov alebo financií.
Keď budete mať potreby, môžete prejsť k ďalšiemu bodu.
Skúsenosti a špecializácia
Už viete, aké sú vaše potreby, aby ste si mohli vybrať ideálnu agentúru pre svoje podnikanie. Takže teraz viete, čo hľadať. A na trhu nájdete veľa možností a každá z nich je iná.
Preto by ste mali dobre si premyslite sektor, v ktorom pôsobíte. Niektoré majú špecifické predpisy, ktoré vyžadujú, aby sa špecializované správcovské firmy vyhli problémom alebo nesprávnemu zaobchádzaniu.
Nebudeme vám hovoriť, aby ste zvolili len tých najskúsenejších, pretože to bude závisieť od vášho rozpočtu, ale chceme nájsť strednú cestu. Týmto spôsobom môže byť účtovaná cena viac v súlade s tým, čo si môžete dovoliť.
Ponúkané služby
Je pravda, že sme vám už povedali, že agentúru by ste si mali vyberať podľa svojich potrieb a tie podľa služieb, ktoré ponúka. Čo ak však niektoré služby potrebujete teraz a iné z dlhodobého hľadiska? No, musíte sa uistiť, že agentúra nejaké má minimálne služby, aby sa nemuselo meniť.
A čo sú to za služby? Účtovníctvo a dane, postupy sociálneho zabezpečenia, riadenie grantov a pomoci, ako aj pracovné, zmluvné, finančné a strategické poradenstvo.
Vďaka tomu budete mať do značnej miery pokryté tým, čo bude vaša firma na voľnej nohe potrebovať.
Online alebo prítomný
Vzhľadom na to, že internet je prítomný v každodennom živote, už si nemusíte najímať agentúru vo svojom vlastnom meste. Mnohé fungujú digitálne a faktúry a iné dokumenty môžete posielať online.
Rozhodnutie medzi jedným alebo druhým má svoje výhody aj nevýhody. Najlepšie je zvážiť, či chcete osobný odber alebo flexibilitu a rýchlosť. Ak aj vy radi dávate tvár tomu, kto vám pomáha, alebo dávate prednosť bezprostrednosti internetu.
Môžete napríklad posielať faktúry, ktoré dostanete online, bez toho, aby ste ich museli tlačiť alebo strácať čas odnášaním do účtovnej kancelárie. Ale na druhej strane, tým, že nemáte viac priameho kontaktu, môžete mať pocit, že platíte, ale neviete, či si robia svoju prácu správne (okrem toho, že vám ministerstvo financií alebo sociálne zabezpečenie nezavolalo).
cena
Niet pochýb o tom, že cena je to, čo nakloní rovnováhu medzi jednou alebo druhou agentúrou. Nemôžeme vám povedať, že to bude rozhodnutie založené na tom, čo je najlacnejšie. (viete, ako sa hovorí, lacné je drahé), ale nemusíte ísť ani po tom najdrahšom.
Skúste cenu prispôsobiť rozpočtu a pomeru kvality a ceny, ktorý agentúra ponúka.
V tomto zmysle môžete nájsť agentúry, ktoré účtujú mesačne. Existujú však aj iné, ktoré účtujú štvrťročne, semester alebo rok. Je to spôsob, ako si udržať zákazníka (niečo ako stálosť). Ak ho nepoznáte, pokiaľ nemá dobré recenzie, mali by ste ho zvážiť alebo ho aspoň najskôr vyskúšať.
Transparentnosť a komunikácia
Predstavte si, že ste si vybrali správcovskú spoločnosť, ktorá vyhovuje vášmu rozpočtu a zdá sa vám dobrá. Ale sotva s vami komunikujú, nehovoria vám o zmenách v legislatíve alebo vašich daňových povinnostiach. Tak načo ti to je?
Je dôležité vziať do úvahy tento aspekt, pretože Musíte mať informácie o tom, čo robia, nielen účtovať.
Názory a referencie
Niet pochýb o tom, že ústne vyjadrenie a odporúčania sú spôsob, ako zabezpečiť, aby ste našli dobrú službu, najmä ak ju táto osoba už vyskúšala a odporúča vám ju.
Môžete tiež vyhľadávať online, pretože niektoré agentúry uverejňujú recenzie. ano naozaj, Pamätajte, že sú to len komentáre, nepočúvate obe strany.
technológie
Aj keď nemusíte nevyhnutne vedieť, či na svoju prácu používajú alebo nepoužívajú digitálne nástroje, je dobré vybrať si správcovskú firmu, ktorá to robí, aby sa uľahčila správa dokumentov a komunikácia.
Napríklad, že majú online platformy na nahrávanie faktúr, ktoré nahrávajú postupy, ktoré vykonali, do vášho súboru, alebo spôsoby, ako kontaktovať svojho poradcu.
Toto všetko by sa neobmedzovalo len na online agentúry, ktoré by im mohli ponúkať aj ako dodatočné kanály na udržiavanie komunikácie a dosahovanie lepších vzťahov, okrem poskytovania transparentnosti v tom, čo sa robí.
Flexibilita a prispôsobenie
Samostatne zárobkovo činné podniky sa môžu časom meniť, rovnako ako sa môžu meniť predpisy, reformy a iné zmeny. A musíte to vziať do úvahy, pretože Potrebujete správcovskú spoločnosť, ktorá si je vedomá zmien, ktoré nastanú. dokončiť všetky postupy (včas).
test
Nakoniec by bolo cenné, keby vám agentúra ponúkla skúšobné obdobie alebo bezplatnú konzultáciu na vyhodnotenie služby. Je pravda, že niekedy to nie je veľmi užitočné, najmä preto, že vám môžu poskytnúť jednu službu a potom byť inou.
Ale aspoň budete mať prvý odhad toho, čo môžete očakávať. Okrem toho vám odporúčame položiť viac technických otázok, aby ste zistili, či dobre rozumejú danej téme.
Teraz už viete, ako si vybrať ideálnu agentúru pre svoje podnikanie. Dali by ste v tejto veci nejaké ďalšie rady? Čítame vás v komentároch.