Ak ste samostatne zárobkovo činná osoba a máte zamestnancov alebo spoločnosť s pracovníkmi, Určite ste sa o mzdovej problematike dozvedeli viac. Ako je to však so mzdovými zápismi v účtovníctve?
Dnes vám chceme pomôcť, aby ste pochopili dôležitosť zápisov do mzdového účtovníctva a ako ich vykonávať, aby boli dobre zaevidované. To vám pomôže, aby ste nemali problémy s účtovníctvom a že sa všetko sčíta. Môžeme začať?
Čo sú účtovné zápisy
Pre pochopenie mzdových záznamov je nevyhnutné, aby ste rozumeli tomu, čo máme na mysli pri účtovných záznamoch. Ide o zápisy vykonané v účtovných knihách. Ich funkciou je zaznamenať operáciu a je povinné ich zaznamenávať denne a chronologicky.
Tieto sa zapisujú do denníka, hoci môžu byť aj v účtovnej knihe, s dátumom zápisu, poradovým číslom zápisu, účtami a typom vykonanej operácie.
Pre predstavu, účtovným zápisom môže byť platba dodávateľovi. Tento proces má niekoľko krokov:
- Na jednej strane sú peniaze vyberané z banky (v banke sa vedie účtovný účet). Tá by sa dala do debetnej časti (nezabudnite, že ide o dlh a na zaplatenie potrebujete peniaze z banky).
- Okrem toho, Platba prebieha na účet dodávateľa. V tomto prípade sa do časti úveru vloží tá istá suma, ktorá sa vyberie z banky.
A aké sú mzdové záznamy?
Keď vysvetlíte vyššie uvedené, môžete to pochopiť záznamy o mzdách sú vlastne anotácie, ktoré sa vykonávajú v súvislosti so mzdovou agendou pracovníkov že to máte na starosti
Inými slovami, ide o evidenciu miezd každého pracovníka v účtovníctve firmy (alebo živnostníka) tak, aby každá položka zostala na zodpovedajúcom mieste.
Aká je funkcia mzdových záznamov
Ako viete, v účtovníctve je veľmi dôležité viesť si o všetkom podrobnú evidenciu, aby boli čísla vyrovnané a nevznikli žiadne právne problémy (alebo s ministerstvom financií). V prípade miezd sa tieto zaznamenávajú z dôvodu viacerých výhod, ktoré ponúkajú, nielen kontrolórom, ale aj samotným firmám.
Medzi nimi a ako funkcie týchto sedadiel máme:
- Vyhnite sa podvodom. Najmä takzvaný „zamestnanec duchov“. Ide o pracovníkov, ktorí vykonávajú pracovný deň v spoločnosti, ale nie sú v právnej situácii. Teda tí, ktorí pracujú v „B“.
- Chráňte majetok spoločnosti. Pretože pri mzdových účtovných zápisoch budete mať dôkladnejšiu kontrolu nad výdavkami, ktoré firma má, a tak budete vedieť, či míňate viac alebo či došlo k chybe.
- Lepšie pracovné prostredie. V tom zmysle, že tým, že všetko aktualizujete, budete schopní splniť pracovné podmienky a zaplatiť načas.
Aké účty sa používajú na účtovanie miezd?
Pri mzdových zápisoch vám musí byť jasné, že existuje séria účtovných účtov, ktoré sa na tieto zápisy používajú. To neznamená, že sa nepoužívajú pre iné účty; vlastne áno.
Ale pre mzdy by účtovné účty boli:
- Mzdy a platy (640). Odpisuje sa na ťarchu a musí zahŕňať hrubú sumu každej mzdy, okrem príplatkov za práceneschopnosť, dávky v invalidite od spoločnosti a kompenzácie.
- Sociálne poistenie platené spoločnosťou (642). To znamená, že sociálne poistenie platí spoločnosť za každého závislého pracovníka. A predtým, ako sa spýtate, nie, sociálne zabezpečenie každého pracovníka tu nie je zadané (čo, ako viete, je spoločnosť, ktorá ho musí zadať vo svojom mene). Tento účet by tiež prešiel na debet.
- Organizácie sociálneho zabezpečenia, veritelia (476). Išlo by to na úver av tomto prípade započítame robotnícky podiel, ale aj podiel spoločnosti.
- Štátna pokladnica, veriteľ pre zrážky (4751). Opäť v zápočte ide o sumu, ktorá zodpovedá dani z príjmu fyzických osôb, ktorá sa zráža z výplaty každého pracovníka.
- Platy čakajúce na výplatu (465): to znamená, koľko dostáva každý pracovník (tento údaj sa musí zhodovať s čistou mzdou, ktorú má dostať, ktorá je uvedená na výplatnej páske).
- Preddavok na mzdy (460). V prípade, že vám boli poskytnuté zálohy peňazí.
- Príjem zo služby pre zamestnancov (755). Je to suma peňazí z dotovaného sociálneho zabezpečenia.
Ako sa vykonávajú mzdové zápisy?
So všetkým, čo sme vám vysvetlili, je čas to rozbehnúť a vedieť urobiť účtovný zápis do miezd. Majte na pamäti, že by ste to museli urobiť pre každú výplatnú pásku, ktorú máte.
Prvá vec, ktorú potrebujete, je poznať všetky údaje týkajúce sa miezd a platov, sociálneho zabezpečenia, zrážok zo štátnej pokladnice, toho, čo treba zaplatiť orgánu sociálneho zabezpečenia, zrážok, čakajúcich odmien, preddavkov... Skrátka všetko účty, o ktorých sme vám už hovorili.
Ako vieš, dvaja z nich idú na debet (platy a sociálne zabezpečenie), zatiaľ čo všetky ostatné musia ísť na úver.
Teraz by ste už len museli vložiť každú číslicu do zodpovedajúcej položky.
Uveďme si príklad. Predstavte si, že máte robotníka s hrubou mzdou 1000 eur. Sociálne poistenie, ktoré má na starosti spoločnosť, je 300 eur a sociálne poistenie pracovníka 70 eur. Nakoniec, zrážková daň z príjmu fyzických osôb, ktorú zaplatíte pracovníkovi, je 140 eur.
Zostalo by teda:
- Účet miezd a platov (na debet): 1000
- Sociálne zabezpečenie (na ťarchu): 300
- Sociálna poisťovňa (v kredite): 300 + 70 = 370
- Zrážky zo štátnej pokladnice (na úver): 140
- Čakajúca odmena (na kredit): 1000-140-70 = 790
Toto by bolo sedadlo. V deň platby by sa však vykonal druhý účtovný zápis, v ktorom by bolo uvedené:
- Čakajúca odmena (na debet): 790
- Banky c/c (na úver): 790
Tak by sa to dobre odzrkadlilo a dodržal by si zákon (a budeš mať dobre vedené účtovníctvo).
Teraz, keď ste videli problém mzdových záznamov, Viete povedať, či ste to robili správne? Máte nejaké pochybnosti? Nechajte nám to v komentároch a my sa pokúsime odpovedať.